物资采购合同6篇

合同是以口头、书面或其他形式订立，方式是要约，承诺，职场人在工作生活中一定经常使用到合同，下面是王科范文网小编为您分享的物资采购合同6篇，感谢您的参阅。

物资采购合同6篇

物资采购合同篇1

采购方(以下简称甲方)：

地址：

供货方(以下简称乙方)：

地址：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，双方经友好协商，达成以下条款：

第一条、货物及费用

以双方最终确认的采购订单为准。

第二条、合同期限

自年月日始至年月日止。

第三条、交付及验收

1、送货时间：以甲方的通知要求为准。

2、送货地点：乙方负责将货物运至甲方指定地点，运费由方承担,所有权和风险承担自乙方向甲方交付货物时起，转移至甲方。

3、包装要求：并满足甲方搬运仓储安全要求。

4、货物的安装调试：以甲方的通知要求为准。

5、货物单证：乙方随货需向甲方交付包括但不限于以下资料和单证(在所需项内打勾或填写)：□采购单/□增值税专用发票/□普通发票/□合格证/□送货单/□材质证/□其它：。

6、甲方对货物的验收仅为型号、数量、包装、合格证、说明书等外观质量的对照验收，并不表示对其质量的认可。

7、质保期：。货物在质保期内出现质量问题的，乙方负责□维修 □调整 □调换 □其他并按甲方规定的时间和要求进行，否则甲方有权视情况(包括委托第三方)自行处理，所产生费用由乙方承担。

第四条、支付方式

1、付款方式：□现金 □支票 □汇款或汇票

2、本合同采用以下第种方式结算。

(1)月结：每个月结束后个工作日内，乙方向甲方提供上月对帐单，经甲方核对确认后，个工作日内向甲方提供发票，甲方收到乙方开具的合规发票后，应在个工作日内支付款项，即元(人民币大写： )。

(2)一次性结算：货物到达送货地点由甲方验收合格并收到乙方开具的合规发票后，甲方应在个工作日内支付款项。

(3)分期结算：首付，乙方在签订合同后个工作日内向甲方提供发票，甲方在收到合规发票后个工作日内支付乙方 %的款项，即元(人民币大写： );

第二期付款，甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付 %的款项，即元(人民币大写： );

第三期付款，乙方在完成所有服务并验收合格后个工作日内向甲方提供发票，甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付 %的款项，即元(人民币大写： )。

(4)质保金：质保金为本合同总金额的 %，在质保期满并收到乙方合规发票后个工作日内，由甲方一次性无息支付给乙方。

(5)其他:

3、发票内容：与本合同约定之合作内容相符。如果甲方有合理理由认为乙方提供的发票不符合税法有关规定，甲方有权要求乙方及时更换或补充提供。

4、乙方收款银行账号信息：

开户名称：

开户银行：

帐号：

5、甲方开票资料信息如下：

公司名称：

纳税人识别号：

地址、电话：

开户行及账号：

第五条、甲方的权利及义务

1、甲方有权要求乙方按时按质交付货物。

2、甲方须按合同的约定支付款项。

第六条、乙方的权利及义务

1、乙方有权要求甲方按期支付款项。

2、乙方保证其向甲方提供的货物不存在质量瑕疵、缺陷，符合产品质量标准及有关安全、卫生、环境保护、知识产权等相关法律法规的要求。

第七条、违约责任

1、甲方在超过约定支付时间不支付款项的，乙方可向甲方发出要求付款通知，甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的，可与乙方协商签订延期付款协议，经乙方同意后可延期支付，否则乙方有权依法追索欠款。

2、乙方未按期交付全部货物或交付的货物不符合合同约定时，甲方有权要求乙方继续履行。因此造成逾期的，每逾期1日，乙方应按本合同总金额的3‰向甲方支付违约金。若继续履行已无必要,或者甲方不同意继续履行，或者乙方逾期日仍未交付货物的，甲方有权选择单方面解除合同，乙方应当在收到甲方解除合同的通知后日内退还已经收取的款项，并向甲方支付本合同总金额 %的违约金。

3、因乙方所交付的货物存在质量瑕疵或隐患造成任何人身及财产损害的，由乙方负责解决及承担全部责任，并赔偿受损害的一方所遭受的一切损失;若因甲方对货物进行违规操作造成损害的，乙方不承担责任。

4、任何一方违反本合同的其它约定而造成的所有损失由违约方负责赔偿并承担由此对守约方造成的一切损失。

第八条、保密义务

1、乙方应保证对本合同的所有相关内容及其在本合同订立前和本合同期限内所获知的甲方及甲方客户的信息(包括但不限于生产、经营、管理、科研、技术、营销、发展规划等)负有保密义务，未经甲方事前书面许可，不得将上述信息用于本合同目的之外; 除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的乙方工作人员或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方应确保上述人员承担与本合同约定同等严格的保密义务。

2、在合同期满之日起2日内，或经甲方提出要求后2日内，除归还甲方的资料外，乙方应按甲方的要求将其他保密资料销毁。

3、如乙方违反保密约定，则乙方应赔偿由此给甲方所造成的实际损失。如有乙方委托的第三方参与的工作，乙方必须与第三方签署项目的保密协议，如因第三方造成泄密，乙方对甲方的经济损失承担连带赔偿责任。

4、无论本合同因何种原因终止，本保密条款依然有效。

第九条、不可抗力条款

1、本条所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观因素。

2、因不可抗力因素导致的双方未能按本合同约定履行相应的权利义务的，双方免除相应的责任，但双方应采取必要的措施以减少造成的损失。出现不可抗力情形的一方，应在不可抗力发生之日起3日内向对方发出出现不可抗力情形的书面通知，并提供相应的证明;因不可抗力导致通知困难的，应在困难消除或不可抗力情形结束后的3日内进行书面通知并提供相应的证明。

3、不可抗力因素消除后，双方应立即进行磋商，就不可抗力所造成影响程度甲方有权决定是否继续履行或者终止本合同。如果甲方决定终止合同，如甲方已经付款，乙方应在扣除实际发生的有确切合法有效单据证明的费用后在3日内向甲方返还余款。

第十条、法律适用与争议解决

1、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2、关于因本合同引起的、以及与本合同相关的一切纠纷，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方住所地有管辖权的法院提起诉讼。

第十一条、其他

1、本合同经双方签章生效。本合同壹式份，甲方执贰份，乙方执份，具有同等法律效力。

2、对本合同的任何变更或补充，须经双方协商一致，并另行签订书面补充协议。

3、本合同附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等的法律效力，如附件与合同正文相冲突的，以合同正文为准。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

物资采购合同篇2

需方（甲方）：

供方（乙方）：

为了安排好市场供应，甲乙双方经协商一致订立本合同，共同信守下列条款：

1、订购水果品名、数量、交货地点：合同期内甲方所需的上述水果均须从乙方处购进（若甲方供货量无法满足乙方，多余部分乙方可另行购进。）以上产品由乙方运输至甲方指定地点。

2、品质规格：按照甲方根据国家规定的规格标准提出的要求及双方协商，乙方应将质量合格的水果提供给甲方。

3、价格：低于当期批发市场价格5%。

4、交货办法：甲方在每天21：00前通过电话告知乙方第二天所需量，乙方在第二天7：00前送货至甲方指定地点。

5、验收办法：按国家规定的散果或成件果验收办法，在收购点过秤前抽样验收。

6、价款结付：甲方按实收数量、等级在每个月10日结算上月货款。

7、费用负担：交货前由乙方自理。如超过合同规定交货地点收货，其超里程运费，由甲方负担。

8、双方责任：甲方在乙方交货后，应按照合同在约定期限内付款，如未按时付款，应向乙方按所欠货款的2%缴纳滞纳金。乙方应保证水果质量符合甲方要求并按时按数交货，如无法按时交货乙方应提前3天通知甲方，如因乙方原因未能按质按时按数交货，由此给甲方造成的损失由乙方承担。

9、本合同未尽事宜，双方另行约定。

10、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方：

乙方：

____年___月___日

物资采购合同篇3

需方(甲方)：公司地址：联系方式：

供方(乙方)：公司地址：联系人电话：传真：电子邮箱：

为满足甲方工程项目的实际需要，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，就乙方向甲方供应一事，经双方友好协商，共同签署本合同，各方在此承诺已完全知悉并理解本合同所有条款的含义。

第一条基本要求

乙方向甲方承诺保证其具备履行本合同所必需的合法主体资格及供应本合同产品的相应的资格、资质和能力，并保证严格依照本合同约定及甲方有关通知，及时、准确地向甲方供货，否则愿意承担相应的违约责任并赔偿甲方损失。

乙方保证对本合同所述标的具有合法的所有权或处分权，其所出售的全部产品不存在任何权力瑕疵，没有任何纠纷或诉讼，否则由乙方负责解决及承担全部责任，如因此给甲方造成损失，乙方应对甲方损失进行赔偿。

第二条合同价款及产品名称、规格、数量及单价等

合同价款及产品名称、规格、数量及单价等应分项写明(详细见附件)

本合同总价款：￥

本合同下，乙方向甲方所供应产品的具体名称、规格以及数量、单价等具体情况见本合同附件或以甲方书面的要货通知单、定单等详细约定，通知单和订单加盖甲方公章或工程项目专用章有效。

税费：双方在履行本合同及因本合同所发生的一切税费各方根据国家有关税收法律法规自行承担。

第三条产品质量

本产品的质量技术标准按下列执行 (本条应明确产品的质量标准(国家标准、行业标准或企业标准)，包括产品的外观，技术要求等，如有配件应明确配件的质量标准，如消防盘排烟风机应符合的标准有：gb/t 13274-1991 一般用途轴流通风技术条件;gb/t 13275-1991 一般用途离心通风技术条件;gb 10080-20x 空调用通风机安全要求;gb 1032-1985三相异步电机试验方法;jb/t 10281-20x消防排烟通用风机技术条件;jb/t 8690-1998工业通风机噪声限值;b/t 8822-1998高温离心通风机技术条件;jb/t 9070-1999空调用通风机平衡精度;jb/t 7246-1994冷暖通风设备外观质量。) 标准。

产品质量符合图纸、招投标文件要求(

本合同所有产品质量需与双方检验确认后封样的样品质量一致，如不一致，产品可以退货或者由供货方赔偿损失。

本合同产品应为全新未曾使用过的，且无任何质量缺陷，使用图纸设计、优良工艺制造而成。如乙方在产品生产过程中如需有材质变化、工艺变更等，乙方需提前通知甲方，并经甲方认可后方可变更。

第四条产品包装

产品的包装，国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。产品的包装物，除国家规定由甲方供应的以外，应由乙方负责供应。如无约定全部包装物不回收。(此处应注明具体包装方式，如木箱包装，包装物如另计费或乙方需回收，需注明)。

第五条产品交货

交货方式：_________。

交货地点：_________。

交货时间：_________。( 此条款按照双方约定，一般情况下由乙方送货，无法确定具体交货时间的情况下应注明“以甲方书面通知为准”或其他;在分批分期供货的情况下，“按照甲方的要货通知单”或其他。要货通知单或书面通知均盖章有效)。

如因乙方原因造成供货时间无法达到本合同或书面要货通知单要求，甲方有权终止合同、停止要货、变更调减本合同约定的具体购买数量等。

乙方如在本合同或书面通知约定的交付日期前交付货物，需事先征得甲方的同意，否则与此相关的保管、仓储等全部费用及损失乙方自行承担。

7 若甲方要求增加或减少材料数量，按本合同(或投标价)约定单价增减价款或双方协商。

若因图纸变更等客观原因，甲方需要退货，在产品无损坏且包装完好，不影响产品二次销售的情况下，乙方应予全额退货。

第六条产品验收

乙方在向甲方供货时，应将与产品有关的质量合格证明、检验报告、保修卡、合格证、使用说明书、备案证等全部单证、资料一并交付甲方，并加盖乙方有效印章。

合同或要货通知单约定的全部产品到达现场后，甲方应按照本合同约定的质量标准进行验收，乙方应按照甲方通知参与验收，验收内容包括产品数量、外观、技术要求等，如检验发现产品品质与自检报告或质量标准不符、与封样不一致等质量不合格时甲方可以拒收或解除合同;若在分期履行的情况下，甲方有权自检验发现问题之时起停止要货而无需承担任何责任，因此给甲方造成经济损失的乙方进行赔偿。

验收期间，乙方在接到甲方对产品的异议后应在24小时内书面回复，并及时按协商结果进行修理、更换或退货，否则视为同意甲方提出的异议。

验收合格以参与验收各方签字的验收单为准。

第七条款项支付

本合同所涉及的所有款项采用乙方先履行，验收合格后甲方付款的方式，乙方分期或全部履行完毕后，乙方向甲方提交双方签字认可的验收单等证明文件、合法有效发票以及双方约定的其他书面材料提请甲方付款，甲方审核无误后按约定付款程序付款。

付款方式：情况区别对待，根据财务状况以及和供应商协商的结果进行调整，一般分以下几种情况：)一次性采购到场：货到工地验收合格后 (多长时间) 后付至总价的 95 %，余( ) % 作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。分批到场：货到工地验收合格后(多长时间)付至本批材料价款的( )%，全部供完后付至总价款的( %)，余 ( )% 作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。需要安装：货到工地验收合格(多长时间)付至当批货款的 %，安装完毕验收合格后(多长时间)付至当批货款的( ) %，货全部供完并安装完毕验收合格后(多长时间)付至总货款的( ) %，余( )% 作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。需支付预付款的：预付款按(双方协商，一般10%，不高于30% )%支付，从第一批材料款中扣除，乙方提供预付款履约保函。

第八条合同的生效、变更、解除及转让

本合同自双方代表签字并加盖公章(或合同专用章)后生效，乙方代表如系法人代表委托，需提供授权委托书。合同生效后，双方应切实履行本合同中的相关约定，任何一方不得擅自变更、解除本合同。

如因甲方图纸变更或其他原因导致材料数量、规格等发生变化，双方协商解决。

乙方未按照双方约定的时间和地点将货物交付甲方，且在甲方书面催告后7日内仍未完成，甲方可采取书面形式通知乙方单方解除本合同，甲方关于单方解除合同的书面通知(包括传真、信函等方式)自送达乙方之日起生效，乙方应按照款承担违约责任。

第九条经济责任

乙方如未能按本合同约定及甲方另行书面通知中约定的交付期限交付货物，每逾期一日，乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总值万分之三的违约金，甲方有权停止支付货款或从总货款相应扣除。因此给甲方造成损失的，乙方进行赔偿。

无法定或约定理由，在本合同款中有关甲方单方解除合同的情况下，合同解除后，双方除按照已经交付的合格商品结算外，乙方应向甲方支付合同价款总额 %(违约金比例可以在15%到30%之间)的违约金。

乙方交付的产品花色、品种、规格、质量不符本合同规定的情况下，甲方同意利用者，按质论价，不能利用的，乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间，乙方应按照款承担违约责任。

乙方未按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交;甲方如不需要，可以退货，退货部分货款从总货款中扣除。因此给甲方造成损失的，乙方进行赔偿。

第十条甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或须延期履行、部分履行合同的理由。在取得对方主管机关证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。

第十一条产品保修

本合同产品的质保期为( )年，在质保期内发生质量问题，乙方自接到甲方或使用方通知后2小时(具体时间可根据实际情况协商)内派人进行免费现场售后服务。存在质量问题的产品，乙方免费负责维修和更换，如因甲方和所有权人或实际使用人造成的损坏，乙方负责维修和更换，责任人支付适当的材料人工费;若乙方在约定时间内未到现场，甲方有权委托第三方进行维修，维修费及材料费由乙方承担，或从质保金中扣除，费用以第三方出具的发票或收款凭证为准。

第十二条本合同在执行中如发生争议或纠纷，双方协商解决，协商不成向甲方所在地人民法院诉讼解决。

第十三条本合同共一式三份，甲方二份，乙方一份。本合同在履行期间，如有未尽事宜，由甲乙双方协商，另行签订补充协议，补充协议作为本合同的有效组成部分与本合同具有同等法律效力。招标文件和投标书作为本合同的有效组成部分与本合同具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

物资采购合同篇4

需方：（以下简称甲方）

供方：（以下简称乙方）

根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律法规的规定，甲、乙双方经协商一致，特签订本合同，以资双方共同遵照执行。

第一条材料（或产品或设备）名称、规格型号、质量标准（或技术指标）

1.1材料（或产品或设备）名称：

1.2规格型号：

1.3质量标准（或技术指标）：

第二条材料（或产品或设备）包装标准及费用

2.1包装标准：

2.2包装费用：

2.3包装物的供应及回收：

第三条材料（或产品或设备）的数量和计量单位、计量方法

3.1数量：

3.2计量单位：

3.3计量方法：

第四条材料（或产品或设备）交货的规定

4.1交货单位：

4.2收货单位：

4.3到货地点：

4.4交货方法：

4.5运输费的承担：

4.6交货时间：

第五条合同价款及结算

5.1本合同单价为________，总价为___________。

5.2结算：

第六条材料（或产品或设备）验收规定

6.1验收时间：

6.2验收标准：

6.3验收及试验费用的承担：

第七条对材料（或产品或设备）提出异议的时间和方法

7.1甲方在验收过程中，如发现材料（或产品或设备）的品种、规格、型号、颜色、质量不符合规定，则应在________日内向乙方提出书面异议，并有权拒付货款。

7.2乙方在接到甲方的书面异议后，应在______日内负责处理。如乙方逾期不予处理，则视为默认甲方提出的异议和处理意见。

第八条违约责任

8.1甲方应承担的违约责任

8.1.1甲方如未经乙方同意而中途变更材料或产品或设备)颜色、品种、规格、型号、质量或包装要求等，应按合同总价的_________%向乙方支付违约金。

8.1.2甲方如未按本合同规定的日期向乙方付款，则每延期一天，应按合同总价的万分之一向乙方支付违约金。

8.1.3乙方送货或代运的产品，如甲方拒绝接货，甲方应承担因而造成的损失和运输费用。

8.2乙方应承担的违约责任

8.2.1乙方如未经甲方同意而中途变更材料(或产品或设备)颜色、品种、规格、型号、质量或包装标准等，应按合同总价的`__________%向甲方支付违约金。

8.2.2乙方逾期交货,则每逾期一天，乙方应按合同总价的万分之二向甲方支付违约金。

8.2.3乙方如未按本合同规定交货，少交的部分如果甲方仍然需要，乙方必须如数补齐，并须按合同总价的_________%向甲方支付违约金；甲方如果不再需要该部分货物，可以退货，乙方应承担由于退货而造成的全部损失并须按合同总价的__________%向甲方支付违约金。如甲方需要而乙方又不能交货，则乙方应按合同总价的_________%向甲方支付违约金。

8.2.4乙方的材料（或产品或设备）包装不符合本合同规定时，乙方应负责重新包装，并承担因此而发生的费用。因此而给甲方造成的损失,乙方应按实赔偿，并须按合同总价的________%向甲方支付违约金。

第九条本合同生效后，任何一方不得擅自变更。

第十条甲、乙双方任何一方如确因国家法律规定的不可抗力原因，导致本合同不能履行时，本合同可予解除。

第十一条本合同在履行过程中如发生争议，由甲、乙双方协商解决。协商解决不成时，任何一方均可向___________人民法院提起诉讼。

第十二条本合同自双方签字盖章后生效，至双方交齐货物并结清全部货款后终止。

第十三条本合同正本一式_______份，甲、乙双方各执___________份；副本一式_____份，甲、乙双方各执___________份。

甲方：

法人代表：

甲方代表：

签订日期：

乙方：

法人代表：

乙方代表：

签订日期：

物资采购合同篇5

一、存在的问题

1.一致性问题

管道工程物资采购合同是上级主管部门统一下发的标准文件，通用性强。但下级单位没有根据实际应用情况进行修订，采购不同的管道工程物资仍使用同一种版本的合同的情形时有发生。如工程材料和工程设备制造过程质量控制、包装和售后服务等要求不同。另外，一些需供货方安装调试、报验的“交钥匙物资”，与简单的建筑材料采购合同要求相同显然是不合适的。过于简单会造成合同约束不全，给以后的执行带来隐患；过于复杂则会造成许多条款不适用。

2.霸王条款问题

一些采购合同的付款条件近似“霸王条款”，只允许“卖方货到并现场验收合格后，买方按合同约定付款”。对于一些买方市场的物资，供方为了尽快销售物资，勉强能够达成协议；但对于一些卖方市场或合同管控较严格的物资，双方则很难达成一致。如果买方要求“货到并验收合格后付款”，而卖方要求“款到后发货”，双方如何达成一致，又如何实现“平等、自愿、公平和诚实信用”的原则。

3.条款模糊问题

一些采购合同规定迟交货要缴纳一部分违约金是合理的，也是必须的。但合同内容上却并未规定具体交货时间，只写“接到甲方（采购方）通知后××日内”，造成卖方必须提前把产品生产好，随时等候买方通知，一方面买方在物资仓储、保管等都需要再支付一定的费用；另一方面某些物资如果长期存放于不满足保管条件的地方，其使用价值会降低，对双方都没有益处。

4.现场服务问题

管道工程建设所需设备大多需要专业人员来安装、调试，有些需要供货商的配合。对于需要供货商配合安装调试的设备，采购合同没有约定卖方需到的现场次数及超出次数后“有偿服务”的条款，致使卖方到现场服务几次后，配合现场服务的积极性不高，或经多次协调后才能到现场且提出一些“有偿服务”的要求。由于合同中没有做出相关约定，无法根据合同向业主或委托采购单位再收取费用，给合同地执行带来困难。

5.质保期问题

管道工程的建设周期较长，有的甚至长达7～8年，对于此类工程，采购合同仍规定物资的质保期从物资到达现场验收合格之日起1～2年。也就是说，物资在工程竣工之时已超过其质保期5～6年，极容易出现质量隐患，一旦发生质量问题将很难追究供货商的`责任。

6.内外有别问题

根据规定，管道工程物资采购合同应与供方签订hse协议，这是管道工程施工现场hse管理的要求，也是gb/t24001、28001标准和q/sy1002.1-20xx标准的要求。它作为约束双方环境、健康和安全行为的文件，与采购合同具有同样的法律效力。但不应只要求国内供方签订hse协议，对国外供方则也要有这方面的强制要求，必须做到一视同仁。

7.货款拖欠问题

管道工程建设具有“兵马未动，粮草先行”的特点，工程建设物资一般都需先期到达施工现场，有的甚至提前一年或几年。由于管道工程业主按施工进度进行拨款，采购物资到货验收合格后无法按合同约定付款，过程一旦延期，支付合同尾款就会“无限延长”，一些供方不得不靠“律师函”来索要货款。

二、解决方案

1.根据实际修改合同文本，使其适应不同物资的采购要求

采购合同是物资采购的法律文书，对需方和供方具有相同的约束力，合同双方都应本着认真、负责、诚实、守信的态度，避免造成合同的随意性。因此，合同双方应根据所采购物资的固有特性，确定合同所需签订的条款，修改表述不明确、易产生歧义的条款，删除无用的条款，增加必须明确的条款。

2.合同双方充分协商，按阶段付款

在管道工程建设中，需方与供方的关系是互利互惠的，管道工程建设市场的健康发展需要众多供方的支持和配合，签订“霸王条款”是一种短期的行为。由于管道工程建设物资一般都有一定的制造、运输、验收、安装调试及试运行等阶段，因此，需方可按其供应的不同阶段支付一定比例的货款。如制造阶段支付10%～20%，出厂验收合格支付20%～30%，现场验收合格支付10%～20%，安装调试合格支付10%～20%等。对于需要支付预付款的货物，采购单位应向代理商和生产商同时索取近

3年的经注册会计师事务所审计的财务报表。若审计报告没有负面评价且近一年的资产负债率均低于75%、净资产收益率均高于7%、近3年平均资产负债率平均低于70%、净资产收益率平均高于8%，则说明该供货商破产的风险较小，可以支付。对于其新材料、新设备的试制，可预先支付一定数额的预付款。为防止合同风险，这部分款项占合同总价款的比例不宜超过30%。这里要说明的是，对于大宗、常用的材料、设备设施，经双方协商可不支付预付款。

3.强化沟通，掌握物资交货时间的主动权

尽管管道工程有其固有的特性，如工期问题会受到种种客观条件制约而有时无法事先确定，致使一些管道工程物资采购合同无法规定具体交货时间，但这不是问题的全部。一些问题可以通过强化沟通来解决。在采购合同签订前，作为采购服务方，一方面，要加强与工程项目部的沟通，以便及时了解工程进度和面临的问题，及时调整采购进度计划，在合同中明确物资大致的供货时间；另一方面，要及时与供方沟通，随时掌握所采购物资的生产、运输进度，一旦施工现场发生变化，应及时通知供方调整生产进度。

4.在合同中明确供方到现场无偿服务次数、有偿服务价格等内容

获取合理的利润是企业的追求，要求供方长时间的无偿服务必将导致矛盾产生。要调动供方到现场服务的积极性，提高其服务水平，就必须使其“有利可图”。因此，在签订物资采购合同时，要明确供方到现场无偿服务次数和有偿服务价格。管道工程项目部要加强对施工单位及现场的管理，在要求供货厂商现场服务前，应确保施工现场具备服务条件，以便厂商人员到达后及时完成服务，减少服务次数，降低供货厂商的现场服务成本，提高其现场服务质量和积极性。此外，采购单位现场服务人员应积极与项目部协调，主动掌握现场施工实际，以便后方人员协调供货厂商现场服务，做好各项工作。

5.正确区分质保期和保修期，规定阶梯式的质保或保修费用

质保期是指厂商承诺的产品在正常使用情况下不会危及人身或财产安全的时间段。质保期的终止时间没有法律规定，一般由生产者自行确定。保修期是指厂商向消费者出售商品时承诺的对该商品因质量问题而出现故障时提供免费维修及保养的时间段。确定保修期要解决的问题是，标的物在使用过程中因质量出现问题而无法正常使用时，其出卖人或承揽人在一定期间内负有维修以恢复标的物正常使用功能的义务，并承担维修过程中产生的全部或部分费用。管道工程物资采购合同要明确质保期和保修期，不能将其混为一谈。在具体确定质保期和保修期阶梯式费用时，管道工程建设物资采购可参考家电行业的相关规定。如质保期1年，保修期1年内收取合同价款的0.5%，2年收取合同价款的1%，3年收取合同价款的1.5%等，由工程业主或承建单位选择。这样既照顾了供方的利益，提高其服务积极性，又避免了超过质保期供方不愿意再服务的情况。

6.签订hse协议，国内外供方应一视同仁

管道工程物资采购合同中与供方签订hse协议是约束供需双方在物资供应全过程中相关事项的规定，它与采购合同具有同等的法律效力。既然规定采购物资必须签订hse协议，就不应内外有别。一旦涉及违反hse协议的法律责任问题，签署协议的可以依据协议处理，没有签署协议则将为日后的纠纷处理埋下隐患。

7.严格执行合同约定，及时拨付货款

合同是约束双方权利义务的法律文书，一旦签订，双方当事人必须严格执行。作为管道工程建设业主，要在建设合同中明确规定采购物资货款的支付方式及违约的处罚方式，工程项目部应严格执行与业主签订的建设合同。采购单位应及时按照采购委托协议的要求，向管道工程项目部申请进度款；项目部审核无误后，应及时向采购单位拨付，降低供货厂商的成本，提高其供货质量和服务积极性。

三、总结

采购合同是企业（供方）与分供方经过谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，是双方联系的共同语言基础。合同双方地位平等，依据合同履行各自的权利与义务，任何一方违约都会导致合同无法顺利履行。因此，在合同签订前，双方应充分论证、平等协商，在意思表述一致的条件下签订；任何一方都不应凭借一时的“强势地位”而签订带有“霸王条款”性质的合同，双方应共同协商、探讨解决问题的途径。

物资采购合同篇6

(合同编号：)

甲方：

乙方：

合同编号：

购货单位：(以下简称甲方)供货单位：(以下简称乙方)甲乙双方本着平等、诚实、信用、互利原则，在充分友好协商的基础上，双方就以下合同有关事宜达成一致，特订立本合同,以供双方共同遵照执行。

第一条、合同目的

第二条、产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点、接货单位(或接货人)、产品包装要求及规、现场卸货。

第三条、产品的质量和验收标准，按执行。

第四条、结算方式及期限

第五条、双方的权利和义务

1、乙方必须向甲方提供营业执照、生产许可证、产品合格证、化验报告等资料交付甲方。未能完整交付货物及本款规定的单证的必须负责补齐，否则为未按约定交货