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办公室下学期的工作计划7篇

工作计划是我们对未来工作提前做出的规划,为了能够掌握更多的工作方法,我们就必须学会制定工作计划,以下是王科范文网小编精心为您推荐的办公室下学期的工作计划7篇,供大家参考。

办公室下学期的工作计划7篇

办公室下学期的工作计划篇1

根据中心学校工作内容,紧紧围绕中心学校工作重点,结合本部门工作实际和特点,本着求真务实的工作态度,促进全乡教育健康、稳定、和谐发展,特制定以下计划:

一、进一步明确分工

明确责任,办公室工作十分繁杂,服务性比较强,做好了能够展现中心校管理人员在广大教职工树立良好的工作形象,因此,我们办公室工作人员进一步做好了明确分工,明确责任,并提出了明确要求,务必做到事事有人抓、有人干,干了必干好的工作原则。当好中心校领导的助手,坚决做到“我的岗位我负责,我的岗位请放心”。

二、进一步加强各项管理工作

1、进一步完善办公室各项工作制度。结合学校实际,制订符合学校发展需要的规章制度。

2、加强规章制度的执行力度,努力使全体教职工形成规则意识。

3、认真组织学校参加各级各类会议,检查、督促会议精神的落实。

4、加强常规工作力度,抓好抓实日常工作。

5、加强人事劳资管理和服务工作,切实做好新进人员及调出人员人事关系的办理工作。进一步加强教师队伍管理工作,进一步加强教师请销假制度的管理。

6、配合学校做好奖励性绩效工资的核算及报送工作。

7、按时订好切实可行的学校工作计划及办公室工作计划。

三、进一步规范文档工作

1、规范文件的收发工作,做好收发记录。

2、加强学校档案的管理,规范文档借阅工作。

3、加强资料的管理工作。

四、协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作

1、认真贯彻好县委办、政府办文件。

2、做好民师登记工作

3、认真协助学校组织开展教师的继续教育工作。

4、配合协助教务处搞好教师的业务学习。

5、配合党总支做好教师的政治业务学习。

6、积极配合学校总支、教务处、团委开展班主任队伍的建设与管理工作。

五、做好接待及对外联络工作

1、认真做好来人来访的接待工作。

2、主动拓展对外联络渠道,进一步扩大学校的对外影响。

六、做好协调工作

1、协调好学校与各部门之间的关系,促进工作效率的提高。

2、做好学校的规章制度的宣传解释工作,消除矛盾,构建和谐。

七、当好校长的助手

1、协助校长处理好学校的日常事务性工作。

2、为学校教育、教学及管理建言、献策。

八、进一步加强学校宣传工作

1、积极扩大学校的社会影响。

2、以办公室为窗口,正面宣传学校做好日常宣传工作。

3、做好学校宣传及报道工作,充分发挥信息宣传的作用。

九、高度重视学校安全教育工作

1、认真检查学校的各项安全规章制度安全措施及应急措施的落实情况。

2、积极配合总务等部门开展安全工作检查。

3、加强安全教育宣传工作。

4、积极配合学校做好民生工作。

办公室下学期的工作计划篇2

辞旧迎新,经历了重大的考验,精彩的完成了上一学年的工作,在新的学期里,药学院第x届学生会将展开新的工作,谱写新的历程,办公室在本学年将一如既往的支持学生会的工作,在本学年办公室的计划如下:

一、进一步完善部门工作

经过上一学年的工作,总结了工作的经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。

对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,调音设备的器材的使用及借出要有明确的记录。

同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系。

在以往的基础上有所创新,制定调音设备的使用申请表,并管理在案。

二、学生会帐目的管理

本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理。设立经费申请单,对于学生会其他部门对内部经费的申要得到办公室主任和指导老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费。对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目。并定期的向学生会主席团进行汇报。

准备为学生会添置新的仪器设备,比如打印机,以方便学生会成员的使用。

三、配合学生会其他部门工作,共建学生会实力队伍

新学期开始,各部门都将有自己本部的工作,如学习部的实验技能大赛,办公室将以全新的姿态投入工作之中。学生会传承的博雅文化节也将开展,办公室将承担各环节的调音工作以及会场的布置与安排。

积极配合其他部门的工作。做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。

吸取以往的工作经验,总结从前的工作不足,更好的去完成老师和学生会布置的任务,和其他部门共创第x届学生会的业绩!

(一)内部成员管理

根据工作的内容,本学年办公室决定将成员分为五个小组:

(1)文案组:主要负责文件撰写和红头文件。

(2)会务组:主要负责会议工作,包括校学生会委员例会,校学生会主席团例会,办公室内部会议及主任例会。

(3)常务组:主要负责财务收支管理、办公室硬件设施的维护和管理和办公室值班安排等。

(4)档案组:主要展开如月报的收集、文件的整理和归类等工作。

(5)外联组:主要负责对外联系,对外宣传,购买所缺办公物品等。

为了让部门干事全方面地接触各种工作,锻炼综合能力,可以采取“轮换制”,定期交换手头工作,并交流经验,以便更好开展工作。

(二)部门职能介绍

1、做好部门本职工作

(1)制定出值班表,通知各干事及时到位的值班。

(2)给值班的干事开会,提出要注意的各项情况,加强各干事的责任意识。

(3)在期末从出勤、工作量、工作态度、工作实绩等方面对各干事进行考核评定。

(4)加强内部各成员团结度,配合协助,加强集体荣誉感,做到分工不分家。

(5)负责学生会各级会议的通知,做好考勤工作,实行会议签到制并做记录,落实主席例会的决定。

(6)做好新生节宣传工作和收尾工作,配合宣传部张贴海报以及各部门的协调工作。

(7)落实优秀学生会分布的评比标准,并让二级学院办公室尽力配合,力求做到公平、公正。

(8)负责学生会各部门的工作牌办理发放和注销,奖状,聘书的制作和分发,学生会各种数据的收集,整理,归档工作。

(9)负责五四青年网站的网络通讯工作,让城院的新闻网及时滚动起来。

2、协调各部门工作

(1)与其他部门密切配合组织好学校各项大型活动以及场地的布置。协调人员配置确保活动流程正常进行,及时写相关活动通讯稿,收集图片资料。

(2)校运会期间合理分配人手,做好通讯报导工作。

(3)在新生艺术节,能配合好其他部门工作,做到场地布置,人员调动,及时写通讯稿,现场拍照,删选图片。

(4)关注二级学院展开的活动,如需配合及时调配人员,做到校院不分家。

(5)青马工程开展中,能与各部门配合好。做好挑选青马人员的前期工作。

3、落实各二级学院学生会工作

(1)与二级学院的学生会办公室负责人开会,交流工作经验以及日常事务。

(2)记录各部门对二级学院的会议考勤和记录。

(3)加强与二级学院的联系,有目的性的召开讨论会,减少校院二级分化。

(三)博客的建设

整个学生会怎么去做好工作交接?各部门是否在担心新成员接下来怎么更好的开展工作?是否会为干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌输?如果将这些信息保存下来,而不是口头的三言两语,是否会让更多人受益?那在博客上发表一些想法或者经验交流或者讨论相关问题是否也会影响到学生会的未来?

博客建设是宣传自身及增进集体凝聚力的有效手段。本学年我们办公室决定创建一个专属于我们校学生会的博客,由办公室进行系统管理,我们可以将近期一些重要的会议与接下来各部门的主要活动进行发表,让学生会所有成员及时了解各部门最新工作动态,联络部门感情了解并反馈各方面有效信息。,更希望通过博客来推广学生会的品牌,加强与外界的沟通与联系。

(四)品牌活动

历年来,每当其他部门都在如火如荼的举办各种新生活动时,主要针对我们办公室举办的活动却并不多,可能是因为部门职能的原因吧,办公室总是只要努力协调各个部门以保证他们的活动能够顺利进行就行,所以“牺牲小我,成就大我”几乎成了我们的工作宗旨。但是,本学年,我们有了新的想法,为办公室设想了一系列的活动。

1、工作性活动

(1)组织校学生会内部定期举行大型例会活动,主要活动内容和会议流程将由我们办公室全权负责。每个学期大概安排三次全体例会,将由我们办公室负责向主席团提出申请。我们认为定期进行例会制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨,都是大有裨益的。

(2)为了使更多的大一新生了解学生会,走进学生会,让更多的贤才加入我们,可以主办“走进校学生会”的见面会,向同学们介绍我们七部一室的具体情况及校学生会有别于院学生会的几大要点问题。让更多的人知道我们、了解我们、加入我们。

(3)为了丰富学生课余生活,办公室可以举办“捐书活动”,在做好前期宣传工作的同时,设立“捐书处”,让同学们自愿把已经看过的书籍拿出来与大家共享,事后把所有书籍赠送给图书馆,使书籍得到最大的阅读价值和利用率。

(4)今年是“责任”年,办公室可以负责举行观影活动,影片的主题要围绕“责任“,观影后,学生会办公室将组织学生积极讨论,写影评、观后感,并进行评比。通过一次观影活动,不仅可以加强大学生的责任意识,同时,也为校学生会各部门的合作打下坚实的基础。

(5)召开座谈会:

①面向全校同学召开感恩思进主题教育座谈会;

②面向校级学生干部或二级学院学生干部召开以”如何提高学生干部的工作积极性”为主题的座谈会。

2、娱乐性活动

(1)趣味乒乓球赛

学生会所有成员都可以参加,以部门为单位进行比赛,设立奖品制度。在体现了趣味的同时又加强了各部门之间的联系,不仅可以起到磨合的效果,更可以增加部门之间的默契程度,会使我们今后的开展工作提供了便利条件。其实这就是我们的目的,

(2)与主席团协商,组织学生会内部举办大型的“素质拓展赛”

通过玩游戏让同学们知道团结、默契、能力的重要性,一个人不管力量是多么的强大,如果没有坚实的后盾是不行的。所以,我们的干事需要锻炼的各方面能力还是十分必需的。寓教于乐十分和谐,充分体现了活动主题。团结不管放在什么样的组织里都是很重要的,我们今后在这方面还要加强工作力度。

(3)可以联合文娱部举办节日联谊晚会,如圣诞晚会等。

可以联合学习部开展以“责任“为主题的征文大赛或标语大赛,面向全校师生。

(五)需要注意的问题

(1)办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我们决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

(2)给予学生会各个部门部长一定的权限。要求每个部长对所在部门成员的日常表现(主要指开例会的出勤情况,对待工作的态度积极与否等等)做一下记录,并将记录定期交与办公室登记备注,这也将作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式,目的在于提高学生会整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,提高学生会在同学们心目中的威信,有效避免部门内部的松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。

(六)改进的方法

办公室是学生会不可缺少的'一个部门,担负着协调学生会各部门工作的重要角色,是各部门之间联系的纽带。对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用。如果学生会是一辆马车,主席团就是马,各部门是车,而办公室就是马和车之间的绳!没有了绳各部门就跟不上团委和主席团的节奏。办公室最大的作用就是把学生会凝聚成一个集体,协调各个部门的工作。我们要充分发挥办公室在学生会中的核心作用,通过一些列的方法来加强办公室的核心地位。

一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为学生会上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,考虑事情。

二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作承内联外,有自身的工作职责。既要全面了解各方面工作情况,为学生会各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。

三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致。

四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律,坚持一级对一级负责。

五是发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。

六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

办公室下学期的工作计划篇3

本学期办公室将在校领导的带领下,以学校工作为中心。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。

一、指导思想

紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。努力提高办公室成员的整体素质和服务意识。

二、具体工作

(一)协助校领导和有关部门做好重点工作。

1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。

2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。

3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。

(二)认真做好各种会议的筹备工作。

组织协调学校中大会以及各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。

(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。

2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。

3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。

办公室下学期的工作计划篇4

时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。现根据其工作职能,在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订如下工作计划。

1、办公室搬迁至本院xx栋,对办公室进行重新布置与美化,处理办公室日常事务。

2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。

3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。

5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。

7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。

8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。

9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。

10、与其它院系的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

11、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文艺部的同学做迎宾工作等。)

13、及时做好院学生会干部值班轮勤工作,并作好值班登记情况。对院学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。

14、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周二例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。

16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。

17、认真且高效率的完成院领导、老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有。

以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

办公室下学期的工作计划篇5

院学生会办公室是我院学生会的重要组成部分,负责协助老师做好学生工作,协调学生会各部门搞好各项工作,是我院学生工作开展的重要帮手。新学期里学生会办公室将努力纠正上学期工作中的不足,继续履行上传下达,协调各个部门工作的职责,兢兢业业,勤勤恳恳,锐意创新,努力为老师和同学服务。现将20xx-20xx年度下学期工作计划拟订如下:

办公室工作细则:

一、每周一召开部长例会。对之前的工作进行总结,拟定下周的工作计划,并在会议后根据会议内容制作周工作计划三份,分别交给史书记、王老师和主席团。

二、财务报销。每周例会时收集各部上一周的发票,经整理后于周二送至老师报销,做到帐目清晰。

三、制作本学期学生会成员值班表,并做好值班记录。

四、负责相关会议的通知,各项大型活动的筹备工作。

五、协调和配合学生会其他各部门的工作,保证各部门高质量、高效率的工作。

办公室工作计划及详细策划:

一、负责本学期我院举行的院拔河比赛,锻炼学生之间的协调合作精神,使学生充分理解集体的力量。

二、负责学校艺术节语言类节目,尽力反映我院的良好风貌,努力反映我院是一个文化底蕴深厚的学院。

办公室下学期的工作计划篇6

伴随着夏日艳丽的风情,20xx-20xx年度第二学期即将拉下帷幕,20xx-20xx年度第一学期即将踏风而来。回顾这个充满激情的第二学期,在部门成员的共同努力下,办公室的工作取得了一定的成果,办公室的各项工作基本顺利完成。为了继续高质量开展办公室的日常常规工作,更好地联系各个部门,争取在工作过程中不断完善、不断进步,充满激情与活力,我们对20xx-20xx年度第一学期的工作做了充分的计划和准备。

以下就是办公室20xx-20xx年度第一学期的工作计划:

一、开展新学期接待新生工作

本学期在开学初将开展接待新生各项工作,组织人员与各部门一同迎接我院新生的到来,做好了各项接待安排工作,服务于各新同学,便于使其顺利适应大学生活。

二、 开展部门试用委员招聘工作

本学期将招聘一批试用委员,并在日常工作及活动中考察,为我院的办公室吸纳人才。

三、 继续完善做好办公室的各项常规工作

1、密切联系校办公室;

2、继续推进办公室文书、资料、档案管理和文章上传的相关工作开展;

3、踏实开展其他部门日常统计、管理工作;

4、认真负责地处理好有关报销等财务管理的工作;

5、为我院提供强大的电脑技术、信息处理技术支持;

6、继续做好为学院活动及会议申请场所的工作;

7、履行院团委学生会秘书的相关职能,负责院内各项活动的协助工作。

四、 下学期将针对性的对团委学生会成员进行公文写作与应用文体写作培训,具体工作将下学期落实开展。

五、 11月份,我们会举办一个主题为“与信仰对话”党史报告会的活动,

活动内容:邀请从事党史研究的理论工作者、作家、学者或亲历者等走进校园,到青年学生中举办面对面的报告会。

六、协助院团委学生会,为“学代会”的成功举办做充分准备。

在下一学期,办公室将以严谨踏实的工作态度,不断完善办公室的工作,加强分工与协作,积极做好办公室的本职工作,协调好其他部门的工作,为我院团委学生会做出更大的贡献,与其他兄弟部门,一起努力构建政院团委学生会的美好的明天。

办公室下学期的工作计划篇7

一、指导思想

紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,努力搞好办公室的各项工作,争取工作有创新,内涵有发展,为学校各项工作有序、高效运转作贡献。

二、工作内容

1、加强处室内部管理,充分调动办公室人员的工作积极性,明确岗位职责,强化服务意识,提高工作能力和工作效率,按照“及时、全面、准确、高效”来搞好办公室各项工作。

2、处理好日常事务。做好来文来电处理和来人来访接待,保证信息畅通;搞好工作督办,确保学校的决策能够及时得到落实;做好综合协调,确保学校整体工作正常有序地进行。

3、做好学校宣传报道工作,及时收集资料,撰写报道,坚持每周向教育局报送宣传信息一篇,力争在更高级别的报刊上发表反映学校新风貌的典型文章;搞好学校网站建设,及时更新网站内容。

4、做好人事工作。搞好学校在编人员的工资晋升、职称评定、年度考核;搞好学校人员编制核对和年报工作;及时办理教职工退休手续。

5、做好好文书和档案工作。及时起草学校计划、总结、文件及有关材料;进一步规范档案管理,保证有效使用,做好保密工作。

6、做好党务工作。保持与局政工科、监察科等部门的联系,在学校党委的具体安排下,认真组织各种专项治理和党员宣传教育活动,搞好党员发展和收缴党费。

7、严格学校印章管理,坚持原则,杜绝舞弊;搞好校(园)方责任险的投保、报案和理赔。

8、做好学校各项重大活动的组织和准备工作;撰写学校大事记。

9、完成学校交办的其他工作。

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