当工作能力有所提高,写工作总结一定都收获不少,通过收集数据和信息,工作总结可以量化工作表现,使之更具客观性, ,下面是王科范文网小编为您分享的计算机室管理工作总结6篇,感谢您的参阅。
计算机室管理工作总结篇1
回顾这一学期,本人能够努力工作,认真学习,从多方面进行计算机教学和管理工作。有辛勤的耕耘,有收获的喜悦,也有不足与遗憾,现总结如下:
一、教学方面
1、备课
开学初,根据学校要求,认真写好教学计划,提前备好课,写好教案。平时做到周前备课。备课时认真钻研教材,学习好《小学信息技术课程指导纲要》,虚心向老教师学习、请教。力求吃透教材,找准重点、难点。
为了上好每一节课,我上网查资料,集中别人的优点确定自己的教学思路,常常工作到深夜。为了学生能更直观地感受所学的知识内容,我积极制作课件,准备各种直观教学软件,搜集制作各知识点优秀案例展示给学生。
2、上课
上好课的前提是做好课前准备,不打无准备之仗,尤其本学科主要课程都要上机完成,每节都要认真做好上机备课,检查机器状态,有无“不可用机器”,。上课时认真讲课,力求抓住重点,突破难点,精讲精练。运用多种教学方法,从学生的实际出发,注意调动学生学习的积极性和创造性思维,使学生有举一反三的能力。在学生完成上机任务时,在各台计算机前巡视,注意对学困生进行手把手的辅导,课后及时做课后记,找出不足。
3、笔记
根据每节课的特点,为学生设计最合理的笔记,既便于学生理解和掌握当堂课的知识。
不足之处是我校在网页、绘画、电子杂志比赛中没有获奖,很遗憾。在以后的工作中我会不断努力力争在明年的比赛中取得好的成绩。让孩子充分的体会到成功的喜悦,分享成功的快乐。
二、个人学习:
积极学习各种理论,以充实自己,以便在工作中以坚实的理论作为指导,更好地进行教育教学。我还利用业余时间认真学习网络知识,学习制作网站,为学校的教育教学服务。同时,帮助其它老师制作多媒体课件,同时负责本学期建成的多媒体教室的日常管理工作。
三、努力方向:
1、加强自身基本功的训练,课堂上做到精讲精练,注重对学生能力的培养,知识上做到课课清、段段清。
2、对差生多些关心,多点爱心,再多一些耐心,使他们在对计算机的认识上有更大进步。
3、加强机房纪律和机器使用道德方面的教育,使学生不仅在班级集中注意力学习,在机房上机时也要按规定严格约束自己。
4、利用各种方法,训练学生提高、集中注意力。
5、在网站设计和多媒体课件制作上下功夫,努力使学校的网站和学校的多媒体课件的水平在原有的'基础上有更大的进步。
教育工作,是一项常做常新、永无止境的工作。社会在发展,时代在前进,学生的特点和问题也在发生着不断的变化。作为有责任感的教育工作者,必须以高度的敏感性和自觉性,及时发现、研究和解决学生教育和管理工作中的新情况、新问题,掌握其特点、发现其规律,尽职尽责地做好工作,以完成我们肩负的神圣历史使命。
一份春华,一份秋实,在教书育人的道路上我付出的是汗水和泪水,然而我收获的却是那一份份充实,那沉甸甸的情感。我用我的心去教诲我的学生,我用我的情去培育我的学生,我无愧于我心,我无悔于我的事业。让我把一生矢志教育的心愿化为热爱学生的一团火,将自己最珍贵的爱奉献给孩子们,相信今日含苞欲放的花蕾,明日一定能盛开绚丽的花朵。
计算机室管理工作总结篇2
不知不觉中上半年就要结束了,回顾上半年的工作,基本上是比较顺利的。我所享有的收获,我会用于下个学期的工作中,我所碰到的问题我会认真思考,想办法解决。在上半年中,本人能在坚持原有良好工作态度的基础上,不断提高,不断进取,不断学习,虚心向有经验的教师学习。为了坚持优良的工作姿态,以使下半年能以更优秀的面貌去继续工作,现将本人这学期的工作情景进行全面的评价,评价如下:
一、思想方面
在这学期里,我从思想上,利用师德师风教育活动端正自我;从行动上学电脑技术,学教学技能等;在生活上注意形象,为人师表。一学期来,我进取参加政治学习,努力提高自身的思想觉悟,服从学校的工作安排,默默无闻地配合领导和教师们做好校内外的各项工作,得到了领导和同事的肯定。这些肯定使我在以后的工作中变得更有信心、有动力去做好每一样工作。
二、工作方面
这学期主要的工作主要包括在三个方面:一是担任九年级共4个班的信息技术课的教学,二是学校远程教育资源的接收、整理、运用及设备的检修、维护等工作,三是学校相关文件资料的打印及各项数据的录入、核算等。
为了做好微机室管理工作,更好地完成教学任务、为教学服务,上半年继续以发现和培养具有综合素质的学生为小组长,具体分工,连带促进,使各班每个组在上课时都能相互配合,共同遵守微机室的规章制度,按教师要求进行正确操作,养成良好的学习习惯和卫生习惯。
在远程教育管理方面,除及时认真地做收远程教育资源的接收、整理、刻录外,配合教务处为教师运用资源做好配套服务,如多媒体教室设备的调试、接收设备的维护、资源的浏览和整理等,同时认真做好各项记载。
在设备维护方面,上半年本人对学校的微机进行了检修、保养,力求它们能够正常的工作,为学生创造一个良好的学习环境。
三、业务方面
作为一名信息技术教师,应具有比别人更超前的目光,及时掌握最新的科技资讯。为此,我平时还虚心请教有经验的教师,经常上网浏览新课程教学及信息技术教学等资料,学习更多、更好、更新的知识。同时进取参加教研活动,多争取机会听评课,从中学习别人的长处,领悟其中的教学艺术,努力使自我向一名科研型教师看齐。
虽然工作量比较大,但为了提高教学水平和提高业务水平,本人在很多收集别人优秀设计、优秀架构,向有经验教师请教的基础上,利用本人有限的时间建成学校网站和个人教学博客,以利于同行间的交流和学习,方便学生与我的交流,也有利于及时掌握学生的动向、引导学生学习。在教学之余,我也注重积累和评价,上半年我被评为优秀教师。
四、考勤方面
我在做好各项教育教学工作的同时,严格遵守学校的各项规章制度。处理好学校工作与私人之间的关系,不迟到不早退,有时还会加班加点,这同时煅练了自我。对学校的工作尽职尽责,不论是学校分到的哪一项工作,我都配合同事尽自我的努力把工作做好。
“越是对事业爱得深,越感到自我对事业的不尽职。”在以后的教学工作中,我会在坚持原有优良作风的基础上不断发展,我必须要发扬优点,改正不足,扬长避短,争取更大的成绩。
计算机室管理工作总结篇3
自20xx年9月18日进入公司,不知不觉已经过了三个月的时间,刚进入公司时,对各个部门各项工作都感到陌生,到现在的熟悉了解,感受很多,也学到了很多,在此首先要感谢一直关心、帮助我的领导和同事。
进入公司之后,主要是负责计算机管理和安全方面的内勤工作。在领导和同事们的热心帮助,详细讲解下,尽量不错过每次实践机会,加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。遇到问题的同时,在解决的过程中充实了自己技术方面的欠缺。虽然有些进步,但发现自己缺乏创新性的工作思路,个别工作做得还不够完善。下面是20xx年度主要参与完成的工作:
1.了解公司架构,各部门位置与分工。
2.配合移动公司,重设公司电脑ip与mac地址,并做好统计。
3.参与会议室线路整改,网线的布置,网络的连接4.财务科局域网打印机共享5.参与车站安检仪的清理及修复工作
6.公司电脑需要日常维护的为30台左右,由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见,主要的电脑故障有:系统故障,网络故障,软件故障等。部分机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统。另外有一些属于网络故障,经排查发现有的是线路连接存在问题,有的是水晶头部分的网线内部8根网线中有断开现象。其他软件问题主要包括杀毒软件的安装使用,word,excel等办公软件的使用存在的小问题。7.学习了gps管理制度和知识,根据违章栏提示信息,天气情况等通过gps安全监控平台向营运车辆驾驶员及时发布安全信息,并认真填写《gps安全监控分中心车辆行驶巡查记录》
8.参与“双节”运输任务的活动方案实施,督促各部门科室填写责任状,并做好总结。“两保两树”活动的材料整理。
9.组织驾驶员和后勤人员参与安全知识考核,并将考核试卷批改,做好记录归档保存
10.参与四公司《道路旅客运输企业安全管理规范(试行)》制度的完善工作,并按照规范对安全告知制度实施,给公司车辆安装安全宣传资料;新聘驾驶员按规范中的制度进行考核,并做好各种资料的整理工作。
11.校车运行方案和运行情况的材料准备工作
12.整理车辆和驾驶员档案。车辆年审、二级维护、车辆行驶营运证的证件复印件留存粘贴归档后,并将安全智能管理系统中的信息进行修改
13.参加了集团公司组织的“路运输管理规范知识竞赛”14.每周都尽量组织驾驶员参加“周五安全例会”,并做好例会记录,并及时录入安全智能管理系统
15.参与车辆的稽查工作和每周一校车驾驶员安全培训学习16.将参与的gps知识学习,冬季行车注意事项等在公司的oa的安全专栏发稿。20xx年工作计划:
本岗位作为公司的一个服务性岗位,工作重点可从两方面进行:1.公司内部网络的维护,主要包括局域网的稳定
2.给各个科室用到计算机的同事讲解日常维护注意事项,杀毒软件的使用,打印机的日常维护等。3.加强专业方面的知识学习,通过日常的工作积累经验4.学习打印机方面的维修与维护5.安全方面的各项制度学习与实施工作
以上是我在计算机管理岗位和安全科内勤岗位上20xx年度的工作总结及20xx年工作计划。相信新的一年会有新的收获,在今后的工作中,我将努力找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同时还需要多实践,多积累,认真学习好公司的各项管理规范规程及有关专业资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。不断的学习总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,为大家的工作条件提供方便快捷的服务。
计算机室管理工作总结篇4
我的工作主要有以下几个方面:
一,计算机、网络和电话系统维护管理工作。
二,公司信息化环境的建设工作。
三,公司网站完善和开发工作。
四,协助完成办公室相关工作,现对工作作如下计划:
一,计算机、网络和电话系统维护管理工作。
工作内容:此项工作主要包括公司计算机硬件的维护、采购、管理,并保证公司计算机及相关网络产品的正常工作。公司计算机上软件的安装及维护,软件在使用过程中出现问题的解决,防治机器及整个网络被病毒攻击,维护公司计算机相关设备,例如打印机,复印机的日常故障维护及共享设置。电话号码调整,新增,停机等工作。
工作计划:在20xx年的工作中,我将一如既往的为大家提供计算机网络系统,电话系统,网络监控等方面的维护和服务工作,努力做到随叫随到,当天问题当天解决,为大家的日常工作提供保障。
二,公司信息化环境的建设工作。
工作内容:公司oa,金蝶,caxa,电子传真,远程地磅等服务系统的改进和完善工作。新车间或新办公环境内的网络、电话、监控等安装建设工作。
工作计划:未来的一年中,工作没有较大规模的新厂房的建设计划,所以20xx年的网络环境建设就集中在了现有的工作区域内,比如生产将要建立的质量追溯管理项目,既需要网络服务器及相关软件的支持有需要在现场搭建适宜的网络环境。在这一年里我将根据各项目方案,按时保质保量的完成公司所需的网络环境搭建工作,为公司的发展提供一份力量。
三,公司网站完善和开发工作。
公司的网站建设工作是今年工作的重点,现在公司建设的网站内容很不富,需要大量补充相关材料,将网站建设成为新闻平台,新产品推介平台,售后服务平台,公司实力展示平台,电子商务采购平台。
工作计划:3月份将新品和部分现有产品的资料搜集完毕上传到网站上,4月份将售后服务平台搭建完毕,将其内容充实。同时,就电子采购平台不稳定性与软件厂家进行了沟通和联系,软件商正在着力改进好完善。预计5月初能完成。
四,协助完成办公室相关工作,
作为行政办公室中的一员,协助完成办公室相关工作也是工作中的重要组成部分。这里面内容宽泛,不能一一叙述。在今年的工作中,我和办公室同仁共同努力,为公司服务好,做好办公室的行政管理和后前保障工作。
计算机室管理工作总结篇5
转眼间一年又过了,在这1年之中,我个人在工作中学到了很多的经验,从经历的每件事中去总结工作经验,学习并适应工作环境,考虑在我的工作中能够有一个新的工作创新,这是我个人成长中的一段宝贵经验。回顾这一年我个人的工作情况,特别是刚刚进入这个工作环境的时候,说起来还真的有点不习惯,不过真的让我感觉收获很多!本岗位目前主要有三大项主要工作内容:其一,计算机、打印机、网络及办公设备护管理方面;其二,监控、学校使用的各种系统的管理与维护。现对本期工作做如下总结和计划:
一、计算机、打印机、网络及办公设备维护管理方面
工作内容:此项工作主要包括学校计算机硬件的维护、管理,并保证学校计算机及相关网络产品的正常工作,学校计算机上软件的安装及维护,软件在使用过程中出现问题的解决,防治机器及整个网络被病毒攻击,以及学校计算机相关产品,例如打印机,复印机的日常故障维护及共享设置等。
学校目前一共有100多台电脑,几乎都是品牌机。主要的故障有:硬件故障,系统故障,网络故障,软件故障等。很多机器由于长期使用,导致硬件老化过快,或系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,另外有一些属网络故障,线路问题等。打印机方面因生产需要,过量使用打印机难免造成硬件损坏,打印机寿命缩短。且学校计算机及网络方面的管理情况较为混乱,另外,计算机管理也没有成文的管理制度,机器的配置较为混乱,所以我们对学校所有计算机都进行了详细的配置登记,并把每台机器责任到人,并重新整理线路,配置网络拓扑图,现学校网络运行良好!
二、监控、数字电视
学校使用的各种系统的管理与维护自新学校建成之初布置完监控之后,近几年我在网络管理室,在维护方面投入较大人力物力,但是,因监控线路环境造成线路老化,更换极为复杂与不便,导致学校监控系统出现目前不完美状况。此问题我网络管理室将与学校相关部门协商后再拿出解决方案。
计算机管理教室维护的系统有:管理系统,操作系统,学习系统。今年年初我们对学校操作系统进行了一次“大清洗”,将系统内一些无用信息进行了清除,为系统做了一次大瘦身,使操作系统工作速度提高,并与学习系统信息资料挂钩。同时还与交互式白板厂家衔接,将交互式系统内部问题进行维护,实现了学校交互式白板正常使用。
三、20xx年度工作中存在的不足:
1、目前学校使用的各种系统软件使用方面仍存在一些不足,在今后会努力学习。
2、有时工作事情太多做事有头没尾,对工作安排不合理,没有主次之份。有时性子太急躁说话的语气不注意,和个别同事之间相处不融洽。对自己作息时间没有合理的安排。有时有点懒散,上班的时候会做一些跟工作无关的事。
四、下期工作计划
目前网络计算机病毒较多,传播途径也较为广泛,可以通过浏览网页、下载程序、邮件传播,为了做好防范措施,我们准备将学校每台机器都安装了杀毒软件,并定期的升级,对发现病毒的机器及时的进行处理。我学校电脑长期存在潜伏病毒,严重的威胁我学校各种管理系统的使用,这将是我网络管理室将要投入大量时间精力要去解决的首要问题。本岗位作为学校一个服务性岗位,在工作中如果存在的一些问题望领导及同事指出并指导!
以上是我在做计算机室管理员岗位上20xx年度工作总结。相信20xx年新的一年一定会有新的成就,同时在新的一年里感谢学校领导对我的信任与支持。
管理员:苏xx
20xx年01月10日
计算机室管理工作总结篇6
实习目的
通过理论联系实际,巩固所学的知识,提高处理实际问题的能力,了解设计专题的主要内容,为毕业设计的顺利进行做好充分的准备,并为自己能顺利与社会环境接轨做准备。
实习任务
对计算机在人事管理方面的应用进行归纳总结,并查阅资料为毕业设计作准备.
实习内容
计算机在人事管理中的应用
随着社会的发展,科技的进步,作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会,知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用,计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径,与此同时,单位技术成本也逐年有了明显的下降,然而办公室里的人事费用却不断增加。在国外,花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5,这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时,尽快使用现代化管理设备、管理手段、管理方法。
计算机在人事部门的广泛使用,改进了统计手段,改革了统计方法,提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用,将为我国的人事管理工作,提供现代化的管理手段和科学的管理方法,并将为开创人事管理工作的新局面创造条件。
目前,计算机在我国的人事管理工作中,主要可用来进行报表处理,档案管理,文书编辑,信息查询,综合分析。干部统计作为人事管理的一个重要组成部分,是通过对干部情况的调查,整理和分析,了解干部队伍的发展趋势,为各级领导机关制定干部工作的方针,政策,加强干部管理,改革干部制度提供准确数字的依据。
其工作除涉及到干部的基本情况统计之外,还包括干部的工资统计,干部编制情况统计,干部奖惩情况统计,军转干部安置情况统计,老干部情况统计等方面,其涉及的面之广,数据量之大可想而知,若利用手工进行干部的统计工作,大致要经过干部统计调查,干部统计资料的整理,干部统计分析三个过程,但这种手工统计过程,存在着几个明显的问题,比如说统计资料缺乏准确性,及时性,需要花费大量的人力,物力,财力等。
手工方法所表现出来的种种劣势,使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程,需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法,而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。
电子计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要工具,在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国,已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。
管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大,综合性越来越强,生产专业化分工越来越细,行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂;而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化,不断综合,全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。这些,要求管理工作对实际问题的反映和决策必须迅速及时,对信息系统的'完善程度越来越高,传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创新,实现管理现代化势在必行。
现代化管理的内容很多,关系很复杂,它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素,其中起关键作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中处于双重地位,且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此,管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身,抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。
管理改革必须配套进行,现代化管理的实施也需要协调发展,人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位,在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也需同步进行,才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。总而言之,人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环,它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中,使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的,以适应社会和科学技术的发展。
实现人事管理现代化,使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策,逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事,做到物质与精神相结合,抽象与具体相结合,定性与定量结合,静态与动态相结合,现状和未来相结合,个体与群体相结合。至于先进的科技手段,除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。概括地说,人事管理现代化的内容是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事人事管理工作者自身的现代化。
人事来之不易系统化,是人事管理现代化的一个重点。研究人事管理,必须研究这个系统所处的环境,即研究政治系统,经济系统,法律、科技和文教系统,人物系统和大管理系统对人事管理系统的影响以及人事管理系统的反影响。离开周围的事物,去研究人事管理现代化,是注定要失败的。
所谓系统,就是在一定条件下,由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的,并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲,系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。
在系统理论中,系统分析是指对系统性能的理解。系统最佳化是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化,把传统的组成人事管理系统内有多种元素,如:管理人员、管理机构、办公设备、规章制度、各业务环节,各种管理技术和方法等,都可以看作它的“元素”。
各元素之间的联系是否有序,联系的方式和效果是否最优,直接影响着人事管理的水平。在不同条件下,起主导作用的元素是不相同的。人事管理系统化的一个重要目标,是围绕着责任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“进”、“管”、“出”制度。实现系统化,除了要解决制度问题外,还有一个掌握系统方法的问题,即学会应用系统工程和系统分析法,这对搞好人事管理现代化,具有重要的意义。
人事管理系统的基本功能,目前尚无统一的说法。根据我校人事管理的工作的现有材料和工作特点分析来说,人事管理系统的基本功能,我们认为有如下几方面:
1.确定人事管理的方针政策
2.确定人事管理体制、编制人事规划
3.编制人事计划,设置人事管理机构和岗位
4.制定人事管理的条例办法;
5.教职员工的业务培训;
6.人才选拔、使用、交流(流动);
7.考核、奖惩、任免;
8.工资、福利与保险
9.离休、退休、退职。
作为人事干部(人事管理人员),如何最大限度地发挥人员的才能?这是人事管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面,目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中,群体对人员才能发挥之影响作用,可利用系统原理去指示。通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的配合效果等。
过去,在人事管理工作中,人事工作信息滞后,传递慢、“马后炮”,人事管理数据加工不及时。比如:干部考核、人员的工资计算、人事的统计、人事档案的填写,贮存等等。这些人事工作繁琐、耗时费力,准确性差、效率低、手工操作已难以适应形势的发展的要求。为此,我们应该努力学习有关人事管理现代化的有关理论资料,提高对管理现代化重要性的认识,尝试去利用计算机来实现人事管理的现代化。比如现在有些学校和单位在人事管理这方面所作的努力,由于从事计算机工作人员的技术指导和从事多年人事工作的老同志的帮助,他们:
首先,开发了“中华职专职工档案管理”软件系统。
其次,将学校或单位人员的档案内容的所需数据,存储在计算机的磁盘里,需要时可以通过计算机方便地进行查询、检索、维护,还可以将有关数据打印出来。
第三,还用计算机进行了日常办公现代化的管理工作的使用。
第四,及时收集、加工、整理、存贮、检索新的变化数据。
使其单位人事管理初步实行计算机化,让计算机在人事管理中得到初步应用。使人事管理者总是根据准确、及时的人事信息来进行决策,实现管理。只有计算机才能将现代化社会中,成倍增长的人事信息量,进行及时收集、加工、整理、贮存、检索、传递、反馈给决策者。发挥其特有的功能。
即:
(1)对输入的人事数据,进行数值运算和逻辑运算,求解各种问题。
(2)对人事信息进行加工来解决各种数据处理问题,为人事决策者在决策时提供依据。
(3)对人事管理的各种资料数据和计算机顺序,具有记忆存贮的能力。
实践证明,当管理的信息量和复杂程度达到某一限度时,即管理人员的劳动强度超过其承受能力时,就必须采用新的管理手段,即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等,可以使用人事基础信息,高效、合理、恰当地管理。这样,人事信息系统随着计算机的应用、发展而不断完善,计算机在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因为如此,实现人事管理现代化,要有科学的管理方法和先进的技术手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率。现代人事工作的信息量越来越大,保密性越来越强,而且信息的密度不断提高,靠传统的管理方法和人工操作手段已经无法搞好人事管理工作。而计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要手段,在人事管理中正在发挥着重要的作用。一般来说,计算机在人事信息系统中的作用有:
(1)计算机能够比人更快地提供有信息价值的人事数据;
(2)计算机能够比人提供更新的人事数据;
(3)计算机能够比人提供更加准确的人事数据;
(4)计算机能够比人处理更多的人事数据等等。
正因为如此,我们利用计算机替代手工操作建立的人事信息系统,即计算机人事信息系统,其主要功能可以归纳为以下三点:
一是可以高效能、大容量地收集、处理、存贮人事信息,大幅度地提高人事管理信息系统的工作质量和效率。
二是可以及时掌握整个人事管理系统的全面情况,提供系统的准确的人事信息,可以促进人事工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全,从而提高行政管理水平。
三是可以提供各种加工处理了的人事信息,以满足人事管理的特殊要求,适应新形势对教职工队伍提出的新要求,帮助选择方案,实现优化决策。
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