活动方案的制定可以帮助我们制定合理的时间表和进度计划,保证活动的按时完成,要想将方案写好,必须对相关领域有一定的专业知识和经验,下面是王科范文网小编为您分享的春节年会活动方案8篇,感谢您的参阅。
春节年会活动方案篇1
一、前言
为丰富大家的生活,为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力,我司将在xx年2月4日举行春节文艺晚会。
二、节目形式
节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味,以年轻化为主,并要求节目形式以及总体设计上的新颖,这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目,丰富本次晚会的节目形式,使本次晚会定位与流行与传统的结合处,这将是本次晚会的出彩点。
同时,本次晚会将采用大量的'多媒体技术,全方位提高春节晚会的技术含量以及品质,也能提升现场热度。
节目环节中穿插游戏,提高晚会的互动性和参与性,真正达到全员联欢的效果,更有助于同事关系的进一步融洽。
三、会场
会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置,舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛,同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。
多媒体设备:投影仪x1、投影布x1、电脑若干。
在场观众依靠投影观看会场比赛游戏,大厅投影在中途对每台电脑屏幕游戏进行切换,使其达到互动。
四、观众群体
xx公司:it事业部、软硬件销售事业部、财务部、综合发展部
xx软件研发基地
五、人员
筹备组人员若干:负责晚会的总体策划方面工作,分为舞台设计及会场布置小组、节目审查小组,均由综合发展部具体负责。
工程组工程人员若干:负责晚会的电脑、组网以及大厅投影切换,由技术总监等人负责。
服务组人员若干:负责晚会礼仪、后勤方面的工作,本工作由行政主管具体负责。
文案小组人员若干:负责晚会主持人串词的撰稿以及相关的通讯报导,该小组由客户服务部经理主要负责。
主持人:主持人由4名员工组成,男生2名,女生2名。
六、筹备进程
1月18日前
确定演出准确地点和时间
1月22日前
确定方案涉及到的费用的准确预算
1月31日前
作各部门的筹备动员
1月31日前
确定晚会主题以及各项筹备事宜
2月01日
进行节目初选
2月02日
通知节目审查通过名单、各演出单位上报服装道具经费预算、筹备组作节目安排,主持人串词确定。
2月03日
晚会彩排,同时对节目进行复查
2月04日
晚会正式演出
七、待选节目
(1)待选游戏
游戏:cs、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞(跳舞毯、的士高、交际舞)
棋类牌类:麻将、斗地主、跳棋、五子棋
(2)各系部节目正在排练中,尚未上报。
八、晚宴
时间:18点以后
春节年会活动方案篇2
一、年会主题
增加员工对公司凝聚力和责任心。
二、年会目的
1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;
2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;
3、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望。
三、年会时间安排
(1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:20xx年xx月xx日晚至xx。
四、年会节目报名方式
1、及时通报名、电话报名、现场报名;
2、联系人:xx;
3、联系方式:xx。
五、参会人员:
xx。
六、年会节目要求
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈;
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限。
5、提倡跨部门组合报名。
七、年会进行流程
1、参会人员入场;
2、主持人宣布年会开始;
3、总经理董事长讲话:对年终做总结、表彰员工;
4、表彰:各部门负责人做年度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖、优秀员工发言;
5、联欢会节目表演;
6、互动小游戏;
7、闭幕词:各位来宾、各位代表、xx公司xx年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。
下面我宣布:xx公司20xx年年会胜利闭幕!谢谢大家!
春节年会活动方案篇3
一、活动目的:
1、增强员工的团队凝聚力,提升x的竞争力;
2、对20xx年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
一个团队一个梦想
三、年会时间:
20xx年12月日30下午时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:
xx大酒店x楼x厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1、会场总负责:xx
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xx
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排:xx
4、嘉宾接待、签到:xx
5、音响、灯光:xx(会前半小时检查音响、灯光等设备)
6、物品准备:xx
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。
备注
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2、公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:年会节目单
时间:20xx年x月x日晚
地点:宴会厅
春节年会活动方案篇4
一、策划前言及目的
为了总结回顾20____年度各项工作,对20____年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接20____年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于春节前举办年会。
基于公司实际情况,此方案本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:
二、年会地点
地点:可暂订于 通天酒店 (博兴乐安大街,需提前订);
三、年会时间
拟订于20____年01月 日(周三)下午18:00 -21:00。
四、年会参会人员
公司全体员工(参会人员暂按70计,员工家属另计)。
五、年会流程与安排方案本次年会的流程安排分别包括以下六项:
17:30 全体参会员工提前到达指定酒店,18:00员工大会正式开始。 大会进行第一项。主持人宣布员工大会开始,请总经理致《开幕辞》。 大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告; 大会进行第三项。齐总对上述各经理的述职情况做总结讲话。 大会进行第四项。主持人对本次员工大会做简要总结。
大会进行第五项。晚会正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,
客服部、润滑油部。
大会进行第六项。恭祝此次大会圆满结束。
六、年会准备及相关注意事项
祝愿公司的明天更加美好。娱乐节目安排:销售部、售后部、行政财务部、市场
(一)条幅的制作:提前联系制作员工大会专用横向条幅1条(6米);具体文字可参照“滨通20____年度工作总结大会”。
(二)发言稿的撰写:起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》
(三)现场录像拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。
(四)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。
(五)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
七、年会筹办及任务分工
(详见下页)
年会筹办及任务分工明细表
八、年会经费预算
年会经费预算统计表
(待确认)
行政部
春节年会活动方案篇5
一、活动目的:
1、通过一年的努力,在新的市场形势下,公司获得了长足的发展,开拓了
新的市场领域,但也有许多不足之处,通过年会进行总结,汲取经验,展望未来,描绘新的一年宏伟蓝图。
2、加强公司各部门沟通交流,进一步提升公司凝聚力,构筑和谐的企业文化;
二、活动基调:
欢快、和谐、大气、热闹
三、活动主题:
背景图:颜色 草绿或红色 主题:迎接挑战 品牌20____
——石家庄华杰木业有限公司20____年度庆典大会
门外条幅:热烈祝贺石家庄华杰木业有限公司20____年年度大会隆重召开 ( 背景墙:深耕十八载,笑迎百年春
方案活动主题:华彩乐章奏木业盛世,俊杰同聚展百年宏图) 可以在其他地方体现出来
四、活动时间:
20____年1月18日(腊月初七)9:00-14:00
五、活动地点:
灵寿县城保定菜馆(正南路一机厂交叉口路西) 六、参会人员名单
公司领导、全体员工、赞助商、部分供应商参加,参会人员共计 名,人员名单如下:以签到表人数为准。
七、会议流程:
1、签到与开场:
8:00 与会人员到场,领号签到,号码要保留,作为抽奖对号。 9:00 主持人上台公布:本次年会友情赞助商 正定县华光纸厂
灵寿县鑫森烟酒门市(地址:灵寿县东环路蔬菜市场路西世纪大酒店北) 灵寿县安然纳米健康管理中心(地址:灵寿县东环路土地局东行200米路北) 灵寿县信誉纸箱厂 灵寿县大自然婚纱会馆 灵寿县宏福面粉厂 灵寿县万龙广告公司 灵寿县东盛广告传媒公司 灵寿县白云胶板厂 灵寿县文江砂光粉加工厂 行唐县韩老大胶板厂
9:05 主持人致开场词,宣布年会活动正式开始; 2、发言讲话:
9:05—9:10生产部杨总讲话,总结生产部工作 9:10—9:15生产部员工代表发??
9:15—9:20销售部魏总讲话,阐述今年市场情况和明年的市场规划;
9:20—9:25供应商代表发??
9:25—9:35董事长上台讲话:回顾公司发展历史,总结今年公司整体发展状况,提出明年任务目标和发展前景
3、承诺:
9:35—9:40生产部——杨总与生产部主管
9:40—9:45销售部——魏总与销售部全体
9:45—10:00场地、音响、主持人、各表演人员、各表演道具、抽奖道具、游戏互动道具准备完毕,联欢会正式开始。
八、联欢会
节目表演共分为五个部分,即五个乐章,每个乐章有相应的主题,象征华杰
木业发展的五个阶段,每个部分安排三个节目和一个小游戏,每部分结束时安排抽奖活动。五个部分结束后公司全体人员一起上台大合唱。
主持人:祁科杰 彭天泱
10:00:主持人致开场词,报幕; 第一乐章·积淀(10:00—10:30) 1、节目一:《士兵突击》
内容:销售部士气展示+团队口号+集体舞蹈和歌曲 表演者:销售部全体员工 2、节目二:《挑战》
内容:生产部士气展示+团队口号 表演者:生产部三胺车间全体员工 3、节目三:舞蹈《和谐大家园》
表演者:杨柳等
4、节目四:歌曲《爱了给了伤了痛了》
演唱者:赵露露
5、节目五:健美舞蹈《火火的爱 》
表演者:黄会平 6、抽奖:抽取8名幸运奖
抽奖人:彭海丰 王建平
奖品:
第二乐章·奋进(10:30—11:00): 1、节目一:《男儿当自强》
内容:武术表演+对打 表演者:张龙 谢耀辉 2、节目二:歌曲《丁香花》
演唱者:蔡朝顔 3、节目三:舞蹈《抓钱舞》
表演者:李金平等
4、节目四: 歌曲《火辣辣的军营火辣辣的兵》
演唱者:彭秀珍 5、节目五:小品《做广告》
表演者:生产部叉车组
6、节目六:歌曲《就恋华杰这把热土》
演唱者:黄芬芬 7、抽奖:抽取5名三等奖
抽奖人:杨总 魏总 奖品:
第三乐章·迸发(11:00—11:30): 1、节目一:《五句半》
表演者:郭晓飞、刘利同、赵凤亮、方亮、祁科杰 2、节目二:歌曲联唱《浏阳河等》
表演者:杨洋 张欣 3、节目三:土话《 笛子小段 》
表演者:杨光耀 彭国辉 4、节目四: 歌曲《情锁》
演唱者:彭海丰 5、节目五:舞蹈《 爵士舞》
表演者:杨柳等 6、互动小游戏:
“金鸡独立”——各部门出5人,为一小组,每小组取一张报纸,放在地上,要求脱掉一只鞋子,听主持人口令,主持人一说开始,所有人必须单脚踩在报纸上,全体观众倒数10秒,组员中有一人未踩到报纸上或另一只脚落地,则该组失败,剩下的小组进入下一轮。每轮开始前将报纸对折,只到决出一个优胜小组。优胜小组成员每个人获得一个奖品。 7、抽奖:抽取3名二等奖
抽奖人:贾总 安总 奖品:
第四乐章·开拓(11:30—12:00): 1、节目一:《集体舞蹈》
内容:销售部
表演者:销售部全体员工 2、节目二:《三句半》
表演者:李霞等
3、节目三:歌曲《大笑江湖》
演唱者:韩平海
4、节目四:萨克斯演奏《北国之春》
演奏者:杨光耀 5、互动小游戏
“喜羊羊大战灰太狼”——邀请7名人员上场,分别扮演灰太狼、红太狼、喜羊羊、美羊羊、懒羊羊、沸羊羊、慢羊羊。灰太狼和红太狼一组其他人员一组,回答主持人问题,每个问题有10秒的思考时间,由现场观众倒数,超过10秒未答上来者则被淘汰。每个角色都有相应技能,如下:
灰太狼:有3次免答权,并拥有召唤老婆的技能,回答不上来时必须大喊一声“老婆,他们欺负我!”召唤出红太狼,此技能可无限制使用。
红太狼:不直接参与答题,灰太狼召唤后可帮答题,答不上来则红太狼被淘汰。
美羊羊:可拥有1次向现场观众征集答案的机会;
懒羊羊:可拥有1次将问题抛给队友的机会,队友若答不上来,则被淘汰;
沸羊羊:答不上来后可有1次和灰太狼决斗的机会,决斗方式:扳手腕; 慢羊羊:每个问题有15秒的思考时间;
喜羊羊:答不上来可出一个脑筋急转弯给灰太狼,若灰太狼答不上来,则视为过,若灰太狼答出来,则被淘汰;
胜负判定:灰太狼与喜羊羊一组挨个对决,打败所有的羊后方可胜出,灰太狼失败,则羊羊队胜出,灰太狼失败则要被红太狼拿平底锅道具敲头三次,并大喊一声“我还会回来的”。
准备道具:动画贴纸,平底锅、主持人提前备好题库; 6、抽奖:抽取2名一等奖
抽奖人:彭总 陈总 奖品:
中奖员工即兴表演节目 第五乐章·飞扬(12:00—12:30): 1、节目一:《我有一个梦想》
内容:诗朗诵 表演者:魏然
2、节目二:歌曲《阳光里上》
演唱者:崔金霞 3、节目三:舞蹈《我相信》
表演者:杨柳等
4、大合唱:公司领导和员工全体人员上台合唱《飞得更高》
宴会12:30—14:00:
流程一:
12:45服务员推出十八个酒杯叠成的香槟塔,象征着华杰木业经过了十八年的艰苦历程,即将迈向新的成功台阶,董事长手握香槟,从最顶端倒下,酒杯倒满后,每人拿一个酒杯,(拟定十八个人名单,包括公司及部门领导),董事长致祝酒词,全体员工共同干杯,祝愿华杰木业未来发展前景更为广阔。
13:00宴会开始,各部门员工打散编制,分散落座,确保各部门充分沟通交流,座位安排负责人:
13:00—13:10领导轮流敬酒; 13:10—13:30各部门互相敬酒; 流程二13:30—14:00:生产部工作安排 14:00宴会正式结束
备注:抽奖设置如下:
八、物料准备及预算:
石家庄华杰木业有限公司 20____年12月29日 其他:
接送人 海丰 王宋 7:30-8:00 拉酒 买桔子 糖 各厂安排好门岗
门外接待 安秀辰 王建平 永福 俊杰 签到 霍主任 周飞 翠丽 会场 安排 国方 王栋 海丰 王宋
饭前瓜子发放 金平 李霞 玉清 香慧 梅花 美双 礼品发放 金平 李霞 玉清 香慧 梅花 美双
春节年会活动方案篇6
一、年会背景及目的
“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均透过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是模仿企业化管理模式。
“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来策划是最适宜但是的,而且能避免走很多弯路。
为了总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。
二、年会主题:
专心成长超越自我
三、年会时间、地点
年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。
拟订于20xx年12月25日(周六)14:00-20:30(为时半天)。
(一)成员会议
时间:14:00—15:00
地点:大活小剧场
(二)周年庆典联欢会
时间:15:00—17:00
地点:大活小剧场
(三)晚宴
时间:18:00-20:30
地点:二食三楼
四、年会参会人员
领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
(一)成员大会议程安排
13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);
14:00—14:10大会进行第一项。
音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请x某致开幕辞;
14:11-14:30大会进行第二项。
请就协指导老师xx发言;就协理事长做本学期工作总结;
14:30—14:50大会进行第三项。
请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请某上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);
14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;
15:00-17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;
17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知:
行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;
(二)年会宣传与就协vcr摄制:
广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,到达全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);
(三)晚会节目的编排:
由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;
(四)横幅的制作:
紫底白字横幅一条:预祝xx协20xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:xx就业发展协会,12米;
红底黄字横幅一条:“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:xx发展协会,12米;
(五)年终工作总结与计划的收交:
行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;
(六)发言稿的撰写:
通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;
(七)物品的采购:
提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;
(八)时间的控制:
年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(九)现场录像机拍照:
提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(十)各项活动的工作安排:
年会的具体工作应细化分解到相关职责人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应用心主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。
最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,必须要有专人负责。详细状况见主题年会工作安排表;
(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,透过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
七、参会人员须知
(一)协会全体成员无特殊状况务必参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。
(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员用心参与到年会的组织及晚会节目参与中来。
八、年会经费预算
春节年会活动方案篇7
一、费用预算说明
首先拟定一套详细方案,包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力,以及预算出基本的费用,报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前,有经验的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理,从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法,以免超出预算。在做好活动的周密计划之后,仔细预算所需的费用,并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源,其中外部赞助主要指供应商赞助。
二、活动主题思路说明
通过本次活动,走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步,营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。
通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动,展示公司稳健而又充满活力和希望的企业形象,建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心
三、会议流程策划说明
活动时间: 年 月 日(星期日)
08:30—09:00 (欢迎仪式)
09:00—10:30 (年会论坛)
10:30—12:00 (文艺汇演)
12:00—02:00(安排就餐)
02:00—04:00(礼送宾客)
邀请嘉宾:拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、
某某有限公司全体工作人员
活动规模:500人(拟定)
活动流程:
1.欢迎仪式
2.贵宾签到
3.嘉宾就座
4.年会论坛
5.领导--致辞
6.颁奖仪式
7.文艺汇演
8.安排就餐
四、会场氛围建议说明
1. 在酒店门口设置大型横幅和指引展板,显眼位置设到达会场现场指示牌。
2. 酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座,文字待定
3.酒店门前安置空飘气球20个,下面悬挂祝贺条幅,
4.迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口,侧面安放2块企业文化展板(__米高,__米宽)和1块活动主题画面展板(__米高,__米宽)
五、会场设计布置
1. 会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架,
2.大型企业口号横幅和路线指引展板,显眼位置设各部门座位区域现 场指示牌。
3. 座位: (500把座椅) 可分为嘉宾区和员工区,嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置,员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅,用地毯和隔离带划分相应区域
4. 会场摆放__面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面,时尚大气.舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅. 企业文化展板__块内场靠墙摆放.
5. 员工统一工作制服,发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具(如塑料手拍,部门加油口号小宣传板等)
6. 论坛会议座椅(舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放,配合茶几和鲜花点缀,营造高端企业论坛的氛围,数量待定)
六、灯光音响布置设计说明
1. 钢构舞台框架搭建(__米宽,__米深,第一层舞台地面高__米,第二层地面起高__米,铺设红色地毯,2侧放置踏步台阶)
2.舞台led背景: 中间全彩屏7.05p的led,(__米宽,高__米),led2侧设立主题背景板各1块(绗架支撑,木模板写真企业元素画面)
3.舞台侧幕彩屏: 舞台2侧安装电子彩屏各3块,(高__米,宽__米,绗架支撑)
4.现场直播投影: 舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪,__米宽__米高的投影幕布2块
5.灯光设备: 电脑特效灯__盏,追光灯__盏,企业logo特效灯__盏,p灯__盏,烟雾机__台,泡泡机__台,冷焰火__组,焰火机__盏.电子礼花炮__支,大型灯控台__套,
6.音响设备: 大型演唱会专业线型音响2套,舞台返听音箱4个,调音台1套
七、活动现场效果
八、礼仪迎宾接待说明:
1. 保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放,场外设指示牌。
2. 工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词
3. 来客的接待。客户是公司的衣食父母,前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人,自然应以贵宾对待,指定销售部门熟悉的业务代表去专门陪同,公司领导轮流穿插照应;周边政界的领导也是不可忽略的重要对象,一般安排熟悉的股东或领导去专门陪同;供应商代表由采购部门去专门陪同,公司领导偶尔现身去照应一下。
九、挑选主持人说明
挑选主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为成功,但毕竟没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切,同时,内部挑选主持人,也可以给自己人一次展示自我的机会,因此,这类活动最好是从内部挑选一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来认真准备,如果时间充裕,最好是提前进行部分环节的彩排,一是可以初步估算出整个活动所需要的时间,二是避免临场出错。
十、文艺汇演节目策划编创指导
节目编创组:
文艺汇演总导演__人
串词撰稿__人
舞蹈指导老师__人
曲艺类节目指导老师__人
歌曲类指导老师__人
服装设计指导师__人
化妆师__人
灯光师__人
音响师__人
外请优秀节目(待定)
十一、表演节目
十二、摄影/设像
●专业摄影师
●专业数码单反相机
●肩扛式hdv
十三、活动筹备注意事项
后续工作
活动全程摄像(留作资料)
按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作,为留作纪念。
紧急事件处理办法
天气状况:一个星期前与天文台联系预测当天天气,并作出报告,提前三天再次预测天气,汇报活动筹备组。
电压电源:在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通,备用电源准备
防 雨: 准备雨具,保护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大,可根据天气将活动延迟举行,待雨停。安排专人负责防雨工作及措施。如雨势太大,与主办单位负责人协商处理。
防 骚 乱:将在现场设置安保人员,导引现场人员有秩序,避免拥挤。
同时将根据人流饱和预警进行人流控制,疏导现场,避免恶性事件发生。
车辆配备,保安配置 ,前台迎宾配置,都得充足,以备临时调配。
春节年会活动方案篇8
一、举办年会的目的
(一)20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会;
(二)答谢各位客户鼎力支持;
(三)答谢各位员工的辛勤付出和默默付出。
二、年会主题
主题:20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会
三、年会主办时间
20xx年1月xx日9:00——12:00
四、年会主办地点
黄石xx酒店
五、年会主办宗旨
(一)经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想
(二)为了父母的微笑,我在努力的路上
(三)让员工明年在公司拼命做事
(四)怎么让员工有感觉就怎么来
六、年会举办原则年会举办原则:
(一)隆重而节俭;
(二)激情而难忘;
(三)活力而放松;
(四)健康而向上。
七、年会举办作用与成果展望:
(一)拉动员工:
1、为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
(二)拉动客户
1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
2、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做一些分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
3、拟邀客户名单:
(三)拉动其他力量
1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。
3、拟邀神秘嘉宾名单:
(1)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等。
(2)优秀供应商企业负责人。
(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人。
八、注意事项
(一)邀请函准确送到嘉宾手中,及时告知年会开始的时间和地点,以免嘉宾迟到。
(二)工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要衔接稳当,不可擅自离开自己负责的岗位。
(三)遇到紧急情况时要及时回报上级,妥善处理问题。
(四)准备双份计划,以免遇到突发事件。
(五)在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导,彬彬有礼,不得恶语伤人。
(六)自觉维持举办年会的场内和场外的秩序。
(七)妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题。
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