只有认真了解了相关的活动要求,我们才能写出详细的方案,在一场活动开始前,大家都有制定一份活动方案,以下是王科范文网小编精心为您推荐的年会活动方案策划模板6篇,供大家参考。
年会活动方案策划篇1
一、活动时间
20xx年1月末
二、活动地点
公司大会议室、xx餐厅、xxxktv
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
7小时
五、年会主题
扬帆起航●辉煌20xx年
六、年会安排
1、茶话会
1)时间:下午3时-5时
2)内容:
a)各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;
b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间:晚上5时-7时
2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、ktv联欢
1)时间:晚上7时-10时
2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责:xxx
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:xxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:xxx
主要工作:餐厅和ktv预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:xxx
5、活动主持:xxx
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
a:投影展示:本公司的logo及年会主题b:桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖:ipad;
二等奖:iphone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏:暂无
八、预算
茶话会:xxx元
聚餐:xxx元
ktv:xxx元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
年会活动方案策划篇2
一、年会主题:
xxx公司20xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年xx月xx日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
年会地点
xx酒店x层xxx厅
年会参会人员
公司全体员工(xx人)
年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音
乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将
钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20xx年度年终总
结会”(条幅规格:)
物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会筹办任务
任务与分工责任人
会务前期、中期协调工作
会议阶段主持人
晚宴阶段主持人
物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
现场拍照
年会活动方案策划篇3
方案名称:
华奥奥迪20xx年年会
方案背景
华奥奥迪成立至今,通过大家齐心协力的努力,收获颇丰,继而展望未来,载着这份成就迈向更辉煌灿烂的明天;西方圣诞节和中国传统元旦节一起和全体员工共同度过,让大家感受到中国节日的氛围,了解到西方的圣诞节,中西合璧的演出更具特色。
活动目的
(1)增强企业核心凝聚力,及项目市场竞争力,整合资源,再创辉煌
(2)调动员工积极性,使其感受企业的关怀与关爱,提升员工的企业归属感和认同感
(3)圣诞节和中国的元旦节一起过,让员工学习到外国文化时也感受到浓浓的中国的新年
策划思路
用一场具有中西文化的精彩绝伦的演出来回报员工对企业的尽心尽力的付出,同时祝愿大家来年更创辉煌;让大家感受到节日的喜庆。
组织形式
中西合璧的表演形式
(中国风的表演,西方文化的演出,抽奖环节,自助中西餐等)
中国式的表演和西式表演穿插交换表演,自助餐也分为中西餐区这样方便来宾的自由选择。
场地选择
适用于酒店会场,会议厅,宽阔的场地,建议在室内举行,这样灯光效果较好
活动前期筹备:
活动策划小组:划分好个小组所负责的项目以及人员的合理分配
活动执行小组:信息的发布,参会人员的'确认,会场布置,物料准备等
活动时间准备:
日期筹备项目
12月5日前确定举办场地时间
12月6日前确定演员及节目单
12月8日前确定晚会菜单、酒水
12月10日前确定会场布置方案
12月12日前确定所有晚会的工作人员
12月14日前公司内部发布年会消息
12月16日前对所有工作人员进行培训
12月18日前筹备好晚会的全部工作
12月20日前发出邀请函
12月23日前基本确认参会人员
12月24日前参会人员名单印制完毕,确定好接送来宾的车辆
晚会前一天:确定晚会全部工作准备完毕,对所有参会工作人员再次培训指导。
晚会前一天晚上:布置好会场,舞台灯光音响设备搭建好。
活动流程:
(1)来宾签到
(2)介绍主要来宾及企业领导致开幕词
(3)开场由全体员工来宾进行交际舞
(4)舞蹈过后来宾可自由进行自助餐及酒会
(5)开始进行精彩的中西文艺表演演出
(6)期间安插抽奖及颁奖环节
(7)全体员工谢幕时进行集体合唱企业之歌
活动风险评估:
(1)突发状况或者事件的发生
本方案会提出对于在活动进行中出现的一些风险进行预防和提出应对的方案,防止发生突发状况时出现踩踏,混乱,舞台搭建不稳定导致压倒他人;所以活动前必须对安保人员进行系统的培训并在会场周围布置好安保人员,遇到突发事件,负责人必须有序的指挥好人员疏散。
(2)表演途中因演员或者音响各问题导致晚会不能正常进行
这时负责指挥表演方面的负责人必须有序的指挥好表演如期进行,可自由进行节目的次序调动,并提前准备好多个麦以及音响服装和表演人员。
现场布置
会场以及舞台上空挂满红红火火的灯笼,寓意来年企业一路长红红地毯两边摆满圣诞树,有一种浓浓的西方节日的气氛
餐饮区摆满各式各样的中西餐菜色,来宾根据自己爱好选择
奢华的舞台设计,体现出企业大气
年会活动方案策划篇4
一、活动目的:
增强区域员工的内部凝聚力,提升路华路友会的竞争力,让平时可能不是太熟悉的人,也可以融洽在一起。加强领导与员工的互动,这样既可以增加企业的亲和力,增进领导与员工的沟通,又可以让员工得到提高和成长,一举两得。
二、年会主题:
一路有我
三、年会时间:
第一部分:
20xx年1月30日下午11:00—2:00吃饭
第二部分:
20xx年1月30日下午2:00—5:00 ktv联欢抽奖活动(领导致辞、表彰优秀员工、表演节目)
1)由主持人致言 :
共:各位领导,各位同事,大家好!
男:大展鸿图又一年,
女:与时俱进创辉煌。
男:光辉灿烂的20xx年已过去充满希望和挑战的20xx年悄然来临。我们杭州和上海的路华员工共欢聚于此,大家齐欢乐,在过去的一年中!我们齐心协力!开拓创新!
女:我们经历了,春的播种,夏的耕耘,收获的金秋,来到了冬的等待,等待我们共同努力所创造的美好未来…….下面有请总经理致辞。
2)由总经理发言:
新的一年开启新的希望,新的开始承载新的梦想。20xx年是xx(北京)有限公司发展重要的一年。在这一年里,我们在狠抓内部管理、改善工作环境的同时,更加注重员工素质的提高。在人力资源方面公司做了很大的投入,壮大了队伍。我们深知,未来的企业竞争是人才的竞争。在老员工的积极带动下,新员工也是干劲十足、信心百倍,由于大家的辛勤耕耘,使“路华路友会”这颗明珠更加璀璨夺目,使公司又一次攀登业内高峰。亲爱的员工们!您们的加入使路华路友会的步伐更加坚实有力;您的辛勤使我们的身影更加伟岸高大~~一项壮观的事业等着我们去挥洒智慧和才能。没有什么能阻挡!我们满怀信心!开足马力!奔向更加辉煌的20xx年!
一路走来时,我们同舟共济;一路走去,就让我们并肩携手,再创辉煌!
最后再次祝愿大家新的一年,事业进步,家庭和美,身体健康!一切如愿!
3)总经理言毕,大家可以先邀请总经理先献上一曲,然后自由点唱歌。半小时后我们可以做些小游戏,进入抽奖活动l(游戏活动备案如下:
a:正话反说 选几个口齿伶俐的人参加游戏,主持人要事先准备好一些词语。主持人说一个词语,要参加游戏的人反着说一遍,比如“新年好”,游戏者要立刻说出“好年新”,说错或者蒙住的人即被淘汰。从三个字开始说起,第二轮四个字,第三轮五/六/七个字,以此类推,估计到五个字以上的时候游戏者就所剩无几了。
我刷牙(牙刷我)/早上好(好上早)/我爱你(你爱我) /我在路华(华路在我) /我要吃饭(饭吃我要)/喝好吃好(好吃好喝)/我爱复习(媳妇爱我)/清晨我上马(马上我成亲) /上海自来水来自海上(上海自来水来自海上)/我家妹妹的粮票(漂亮的妹妹嫁我)/………
b: 泡泡糖 主持人召集若干人上台,人数最好是奇数,当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如,主持人说左脚心,那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时,主持人要充当1人在其中,使队伍始终保持奇数人数。最后剩下的两人胜出。因为游戏并不具有技术和智力上的难度,所以在胜出人获得奖品时,还可以稍微刁难一下,比如让他站在椅子上用身体表现一个字(可以是他的名字之类)或者让他表演一个节目等。此游戏要注意,主持人喊出的身体部位要有一定的可实行性。
c:金鸡独立 每位参加游戏的人脚下要放一张报纸(或者半张足矣),当在规定时间内接不上成语时要把脚下的报纸对折,然后再站上去,主持人重新开头出一个成语让后面的人继续接,到最后就会出现有人“金鸡独立”来接成语。直到最后,脚一直保持在报纸上的人胜出。
d:快乐歌王
游戏人数:
6人以上
游戏方法:
游戏者站成一排,主持人先唱一句歌,如:“陪你去看流星雨”,由第一名游戏者接下一首歌,但上一首歌的最后一个字,即“雨”字必须在他的歌里出现,且不能是最后一个字,如游戏者可接“雨一直下”,然后是第二名游戏者接,以此类推。五秒钟之内能接上歌曲即通过,超过时间未接上者被淘汰。坚持到最后者则被评为“快乐歌王”。
要求:必须在10秒钟之内接上歌曲,而且必须歌词正确,音调准确,否则被淘汰。
e:脑筋急转弯
1、 盆里有6只馒头,6个小朋友每人分到1只,但盆里还留着1只,为什么?
2、有一个穿着泳装的女人,她在松软的沙滩上漫步,这一切虽然都很正常,但是,你会发现她的身后竟然没有脚印!这是为什么?请你猜猜看。
3、一只鸡,一只鹅,放冰箱里,鸡冻死了,鹅却活着,为什么?
4、哪一个月有二十八天?
5、一只凶猛的饿猫,看到老鼠,为何拔腿就跑?
6、公共汽车来了,一位穿常裙的小姐投了4 元,司机让她上车;第二位穿迷你裙的小姐,投了2元,司机也让她上车;第三位小姐沒给钱,司机也照样让她上车,为什么?
7、小陈周末去看电影,到了电影院,却看不到半个人,为什么?
8、一头公牛加一头母牛,猜三个字?
9、为什么游泳比赛中青蛙输给了狗?
10、为什么两只老虎打架,非要拼个你死我活绝不罢休?
11、胖胖是个颇有名气的跳水运动员,可是有一天,他站在跳台上,却不敢往下跳。这是为什么?
12、 黑人为什么喜欢吃白色巧克力?
4)如何得到奖品:
一等奖:(无限制)在场的人各自在小字条上写好自己的名字,交给主持人,然后把它们放在小纸盒里,由总经理抽取大奖得主。
二等奖,三等奖,四等奖可混合在一起,把奖品的名称写在字条上,放在小盒子里,然后由游戏淘汰赛中胜出者,随机自己抽取奖品。
比如歌词中要带动物的、“春”字的等等,在女士唱歌的同时,她三的搭档要根据歌词舞蹈。在规定时间内,想不出歌曲的一组即被淘汰舞蹈。
年会活动方案策划篇5
一、活动目的:通过拓展活动,让大家深刻认识以下方面问题:
1、 什么是团队。
2、 如何组织建设以及参与团队。
3、 如何为团队贡献自己的力量。
4、 团队的力量大于单个人的简单相加。
5、 如何处理个人利益与团队利益。
6、 没有达不成的目标,只有达不成目标的方法。
7、 木桶理论:不要做团队中的短板。
8、 团队成员之间要彼此担当,学会用加法。
9、 责任与使命。
二、参与人员: 略。
三、活动过程控制:
1、活动人员分组:
通过摸扑克牌,分为红蓝两个队伍,两个队伍之间彼此是竞争关系。
2、定规矩,成方圆:
2-1、活动期间禁止使用手机。
2-2、无条件听从活动现场指挥的命令。
2-3、中途不得退出当逃兵。
2-4、签订军令状(不抛弃队友,不放弃梦想)
2-5、如果有人违反规定,罚队长。
3、介绍游戏玩法及游戏规则:
3-1、九九归一 ☆游戏规则:
3-1-1、全员参与,分工合作。
3-1-2、在数字区域内,从55倒数到1,每一个数字用脚踩一遍。重复踩或者踩踏错误则重头开始。
3-1-3、数字表格中的空格区域可以作为中转站踩踏。
3-1-4、下一个人必须从上一个人手里接过网球后才可以进入数字区游戏。也就是说,数字区游戏的人必须是持有网球的人。
3-1-5、本游戏区域内不得同时拥有两名或者两名以上人员。
3-1-6、违反上述任意一条规则,本游戏都需要重新开始,计时延续过去时间。 ★标准用时:0.5秒/次×56=28秒
3-2、超级管道工 ☆游戏规则:
3-2-1、乒乓球原始地与运送目的地间距5.5米。
3-2-2、第一节管道上每次只能放一个球,需要连续运送5个球。
3-2-3、在运送过程中(从原始地点开始的一刹那)不得用身体的任何部位接触乒
乓球。
3-2-4、管道为0.5+0.85+0.6+0.9+0.7+0.8米互不等长的六根水管。
3-2-5、乒乓球运送目的地为敞口的陶瓷碗,要求乒乓球不能从碗里面掉出来。
3-2-6、违反上述任一规定本游戏从头开始,计时延续历史时间。 ★标准用时:17秒
3-3、你来我往 ☆游戏规则:
3-3-1、全员参与,分工合作。
3-3-2、间隔80厘米全员围成一圈。
3-3-3、用手心轻轻按压道具标杆使其保持直立。
3-3-4、人员顺时针方向移动,标杆留在原地,由后来者用手心(手掌平直)扶住。
3-3-5、顺利平移15次。
3-3-6、违反上述任一规定(抓杆,标杆倒地)本游戏从头开始,计时延续历史时
间。
★标准用时:1.5秒/次×15=22.5秒
3-4、同舟共济 ☆游戏规则:
3-4-1、参与人员随意。
3-4-2、参与人员拉动绳索使得中间圆盘上的球颠起来,起跳高度不能低于皮球直
径。
3-4-3、游戏开始后,在正常颠球状态下不得用身体任何部位接触中间圆盘。 3-4-4、连续颠球10次。
3-4-5、违反上述任一规定本游戏从头开始,计时延续历史时间。 ★标准用时:0.75秒/次×10=7.5秒
3-5、击地传接球 ☆游戏规则:
3-5-1、参与人员随意。
3-5-2、接球人员1人,手持桶装水管接住队友的击地传球。 3-5-3、接球人员与传球人员间距至少2.5米。
3-5-4、接球人员必须直接用水管道具接住队友的传球。 3-5-5、连续传接球10个。
3-5-6、违反上述任一规定本游戏从头开始,计时延续历史时间。 ★标准用时:2秒/次×10=20秒
3-6、水瓶射门 ☆游戏规则:
3-5-1、参与人员随意。
3-6-2、球门为一空塑料桶。距离球门至少1.5米放置矿泉水瓶。 3-6-3、射门人员用双脚夹住水瓶将其抛射进塑料桶里。 3-5-4、连续射门10个。
3-5-5、射门不成功的捡回原处继续,期间导致塑料桶翻倒,本活动从头开始计时
延续历史时间。
3-5-6、违反上述任一规定本游戏从头开始,计时延续历史时间。 ★标准用时:2秒/次×10=20秒
3-7、poss造型 ☆游戏规则:
3-7-1、全员参与,分工合作。
3-7-2、poss造型呈上大下小的梯形(开放,活力)。
3-7-3、每次造型必须保持一致。
3-7-4、每次造型必须保持5秒,同时呼喊团队口号。
3-7-5、违反上述任一规定本游戏从头开始,计时延续历史时间。 ★标准用时:5秒/次+5秒维持=10秒
3-8、poss造型为所有活动最后一项,其它游戏顺序自行确定。
4、游戏过程记录:
4-2、归纳总结:在批评与自我批评中归纳方法,总结经验。
4-2-1、第一次总结会
开会时间:上午10:00,即第一次测试完成后。
会议议题:
1、熟能生巧,勤能补拙。
2、卓越:把困难的事情做好;伟大:把平凡的事情做好。
会议发言:每队两个人发言。
4-2-2、第二次总结会 开会时间:上午11:00。
会议议题:
1、没有达不成的目标,只有打不成目标的方法。
2、因为上天给了我们一双向前看的眼睛,所以我们的脖子是活的,目的
就是叫我们能回头看看,四处看看。
会议发言:每队两个人发言。
4-2-3、第三次总结会
开会时间:上午12:00,即第二次测试完成后。
会议议题:
1、关于队长:什么是团队?如何组织建设团队?如何为团队贡献自己的力量。
2、关于队员:什么是团队?如何参与团队?如何为团队贡献自己的力量。
会议发言:每队两个人发言。
4-2-4、第四次总结会
开会时间:下午2:00,即第三次测试完成后。
会议议题:
1、团队的力量大于单个人的简单相加。
2、木桶理论:不要做团队中的短板。
会议发言:每队两个人发言。
4-2-5、第五次总结会 开会时间:下午3:00。
会议议题:
1、如何处理个人利益与团队利益。
2、团队成员之间要彼此担当,学会用加法。
?0.5+1;0.5-1;0.5÷1;0.5×1,0.5个人,1团队】 会议发言:每队两个人发言。
4-2-6、第六次总结会
开会时间:下午4:00,即第四次测试完成后。
会议议题:
1、竞争队伍之间相互激励与相互学习。
2、脚踏实地,积极进取,团结协作,实现梦想。
3、方向与努力。
4、方法与努力。
会议发言:每队全体队员总结性发言。
5、轻松一刻
活动时间:10分钟.
活动内容:《我相信》手语舞。
6、捉放曹数字游戏
活动规则:
6-1、两队队员按照分组时抽签号码按立正姿势站成一列。 6-2、两队队长面对双方队员坐在椅子上。
6-3、在现场指挥人员发令后全体禁止喧哗、交头接耳以及身体的小动作。
6-4、从队伍的一端开始报数,报数到队尾后反方向折回来继续,数到38为一轮。 6-5、不能报包含7的数字以及7的倍数。 6-6、抢报,迟报,不报,报错均属于犯规。 6-7、犯规人员犯规后从犯规人员开始从头报数。
6-8、队员每犯一次错误,其相应的团队队长做俯卧撑5个。 6-9、队员每违反一次规定,其相应的团队队长做俯卧撑15个。 6-10、俯卧撑不标准不计入个数。
补充活动:
1、活动结束后,各自团队队员把队长举起来,坚持3分钟。
2、现场指挥做3分钟即兴演讲。
3、把队长放下后,队员与队员,队员与队长彼此拥抱,相互感谢。
游戏计时记录表
年会活动方案策划篇6
20__年,我们公司在全体员工的共同努力下,取得了斐然的成绩。辞旧迎新之际,让我们一起展望未来,开启新的辉煌。为了感谢大家的努力和付出,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力,加强员工的交流与互动,增进了解,加深情感,公司决定在这欢乐祥和的圣诞节日举行圣诞年会联欢活动。
一、活动目的:
1、总结经验不足,展望新一年的宏图与计划;
2、表彰先进,提升员工对企业的忠诚度;
3、加强领导与员工的沟通和信任,提升企业凝聚力;
4、 增强企业在客户及员工心目中的品牌效应
5、 答谢各级领导及广大客户与合作企业的支持和帮助。
二、活动主题: 狂欢圣诞 携手再创辉煌
三、活动时间:20__年12月24日下午15:30开始
20__年12月-27日下午16:30结束
四:活动地点:河源市万豪国际酒店和生态风景区
五:参会人员:
1、公司管理层领导
2、公司、办事处领导及团队
3、部分特邀客户与嘉宾
4、特邀员工家属
5、公司全体员工
六、项目分工及进度安排
具体项目由总经理作为总指挥,各相关部门作为活动执行领导,组成筹备组(兼会务组)、节目组和后勤组。
项目 活 动 明 细 责任人 完成时间 跟进人 备 注
筹备项目
筹备小组一次讨论会
活动方案策划敲定
筹备小组第二次会议
筹备小组第三次会议
名单
奖励 参会人员名单统计分批
奖品购卖、奖项
晚会
/活动节目组 晚宴活动地点确认
各部门节目统筹
主持人确定
晚会场景布置
晚会现场电脑、投影
现场摄像、照像
抽奖奖券管理、奖品保管
嘉宾胸花配载、席位引导
摄影、摄像等
后勤保障组 奖券设计、发放、回收、登记
会后工作
车辆、财产安全
应急保障
七、活动内容及流程安排:
时间 活动内容 地点 与会人员 负责人/小组
12月24日 15:00-15:30 与会人员报到 酒店大厅 全体 会务组
15:05-15:20 引导宾客就坐 酒店会议厅 全体 节目组
15:30-19:30 圣诞年会晚会 酒店会议厅 各分工小组
19:30-20:30 平安夜酒会 酒店西餐厅 各分工小组
12月25日 7:30-9:00 早餐 西餐厅 筹备组/后勤组
9:30-10:00 集中出发 酒店大厅
10:00-11:00 游览客家文化公园 客家文化公园
12:00-13:00 午餐 酒店中餐厅
14:30-17:00 万绿湖观光 万绿湖
18:00-19:30 自助晚餐 西餐厅
12月26日 7:30-9:00 早餐 西餐厅 筹备组/后勤组
9:30-10:00 集中出发 酒店大厅
10:00-11:00 游览桂山风景区 景区
12:00-13:00 午餐农家乐 景区
13:00-16:00 游览桂山风景区 景区
18:00-19:30 自助晚餐 酒店西餐厅
12月27日 7:30-9:00 早餐 酒店西餐厅 筹备组/后勤组
9:00-16:00 深圳世界之窗一日游 世界之窗
16:30 返程活动结束
八、经费预算
序号 费用项目 预算经费 备注
1 会议场地租赁费 5000 酒店活动礼堂租赁
2 会场布置费用 10000 会场横幅、装饰、美工等
3 活动奖金、奖品、纪念品 60000 ①优秀员工、优秀团体,人数待定
②幸运奖15,奖品待定
③三等奖10,奖品待定
④二等奖5,奖品待定
⑤一等奖3,奖品待定4 餐点、水果、饮品 40000 会议期间餐饮,水果、酒水等
5 交通费用 15000 旅游观光交通费用;
6 住宿费用 30000 嘉宾住宿安排;
7 旅游观光费 20000 景点游览费用
合计 180000元
九、应急预案
由后勤保障组负责应急安全工作,成立应急工作专项小分队,统筹应急管理工作,形成应急预案,应对突发事件。
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