活动方案是举办一场活动之前做的重要准备，进入职场多年，大家对活动方案的制定方式一定十分熟练了，王科范文网小编今天就为您带来了秘书活动方案5篇，相信一定会对你有所帮助。
秘书活动方案篇1
活动引言：随着经济社会及现代科技的迅猛发展，秘书人员所面临的挑战越来越多。面临新形势，我们秘书怎样才能更好地承担起参与处理事务和为领导提供服务的职能，真正起到秘书的作用？最重要的是要具备正确的角色意识。秘书的角色意识是做好秘书工作的重要保证，在秘书工作中，扮演好秘书的角色，调整秘书的角色定位，注重秘书角色意识的培养，才能更好的开展秘书工作、因此，秘书的角色意识是秘书人员对秘书角色的心理体验，是秘书工作活动中的心理活动。因此，一名优秀的秘书，不仅要具备良好的业务素质及操作技巧技巧，而且还要提高秘书角色意识。所以，就当前的就业形势，在学院的领导下，我系开展了第四届秘书节活动。
一、活动主题：一日秘书体验活动，两年大学受益匪浅；
二、活动对象：经济系08及09届文秘专业的所有学生；
三、活动项目：现场公文写作；打字速度比赛；演讲比赛；现场办公模拟；答辩赛。
四、活动目的：
?? 让同学们亲身体验秘书日常档案资料的整理、掌握基本办公技能；
??、让更多的班级参与到秘书节活动中来。提高同学们的积极性；
??、提高秘书实际的办文，办公，办事的能力和效率；
??、提高同学们的实践能力，丰富大学生活；
六、活动要求：必须围绕文秘专业的相关知识开展本次活动；
七、活动时间：待定
八、活动流程：
??首先，由负责人宣读活动规则；
??其次，明确分组，开始活动；
??再次，由同学们自由发言，分享心得及感受
??最后，负责人做活动总结及评估
九、活动安排：
?? 活动规则；以班级为单位，组建10支队伍，实行单轮淘汰制；
??、活动场地：学院体育馆；如果天气晴好时可将场地移至体育馆外的户外举行、
??、人员安排：
①、评委：每场比赛有3人（系领导1人；学生干部1人；班主任助理1人）；
②计时人员：每场比赛2人，正反双方各1人，可由干事担任；
③主持人；每场1人（学生干部）；
④场地工作：场地布置共30人（每班必须抽出5人）；
现场秩序维护10人；负责人10人
十、奖项设置：取前三名。
十一、经费预算：
??海报：3元；
??大彩笔：3支，共6元；
??、a4纸：100张，共10元；
??、碳素笔：30支，共15元；
??、矿泉水：20瓶（仅供领导和负责人使用），共20元；
??、奖品费：100元
十二、活动分工：
1、提前写好活动策划书；
2、做好与体育馆负责人的协商工作，确保活动能如期开展；
3．提前借好活动需要的'场地，电脑，计时器，桌椅；
4、做好宣传活动。（包括海报，张贴通知，学院网上通知等）；
5、做好活动的组织安排工作，保持活动秩序和安全问题；
6、做好本次活动的总结和评估。
主办方：云南经济管理职业学院经济系
秘书活动方案篇2
国际秘书节是由国际专业秘书协会在1952年订定的，目的是为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期，就是国际秘书周， 该周的星期三为国际秘书节。为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才，第五届商务秘书事务所决定于2015年4月23-25日在学院内举办国际秘书节活动，现将活动策划方案拟定如下：
一、活动的主题和议题
为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才，特举行此次国际秘书节活动。
活动的议题：
(一)举行秘书节开幕式
(二)举行职业技能大赛
(三)举行秘书节闭幕式
二、活动的名称
庆祝国际秘书节
三、活动的议程
活动由文秘教研室主任主持。 4月23日下午
国际秘书节活动开闭幕式开始。特邀嘉宾致辞，人文系主任发表讲话。秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(笃行楼304)。
4月24日
上午：书法比赛(笃行楼一楼阶梯教室) 晚上：个人风采才艺展示(笃行楼一楼阶梯教室) 4月25日下午 颁奖典礼及闭幕式
四、活动的时间、地点及会场布臵
活动的时间：2015年4月23日-25日(为期三天)
活动的地点：笃行楼一楼阶梯教室(开幕式、闭幕式)
风采才艺展示(会议实训室) 理论知识及实际操作(笃行楼404)
会场布臵标准：庄重热烈、朴素大方
开幕式、闭幕式会场布臵：整个会场布臵成大小方形，会议区设臵150个座位。领导席为特邀嘉宾及系领导，第一排为系专业老师，第二、三排为第五届商务秘书所主要成员，其他人员按划定区域依次就坐。领导席和嘉宾席设臵台签。背景为红底黄字的ppt模板。
风采才艺展示舞台设臵：背景为红底黄字的横幅，地面铺红色地毯，音响等设备放臵舞台右边。
五、与会人员全院领导、文秘教研室各位老师以及全校学生。
六、活动设备和场地的准备
(一)活动设备的准备
开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上，湿度保持在40%-60%;主光源白炽灯、辅助光源壁灯;话筒、相机、笔记本电脑等。
(二)活动场地的准备
1. 开幕式、闭幕式场地
确定笃行楼一楼阶梯教室为开幕式、闭幕式场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。 2.风采才艺展示场地
确定孔子像广场为才艺展示场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
七、活动文件资料范围
(一)活动策划方案、活动通知(策划部准备)
(二)经费申请(财务部准备)
(三)活动方案、通知、经费申请及台签的打印(文印部准备)
八、会议筹划机构
本次活动由第五届商务秘书事务所主办，具体分工如下：
九、活动的经费预算
此预算表提交书记审查。
十、活动筹备注意事项
(一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场，将活动所需要设备摆放在适当的位臵，并对设备做相应的检查。
(二)策划部在4月23日、25日下午16：10提前赶到会场，细致耐心地组织好各位同学入场就坐。
(三)全体事务所成员佩戴好工作证，提前进入会场，按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐，等候会议的开始，并保持安静。
(四)会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态，不得大声喧哗，不可随意走动和离开。
(五)会议期间，请与会人员注意保持场地的卫生，维护事务所及自身形象。要积极配合，对领导的发言及同学的表演要给予热烈的掌声。
(六)宣传部要做好摄影、摄像、活动记录工作，及时报道活动过程及内容。负责大合影的准备工作。
(八)市场拓展部要在会场门口做好礼仪接待工作，引导领导就坐。
秘书活动方案篇3
一、活动背景
国际秘书节 (international secretary day)是由国际专业秘书协会 (professional secretaries international 简称psi, 现已改为international association of administrative
professionals 简称iaap) 在1952年订定，目的为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期，就是国际秘书周， 该周的星期三是为国际秘书节。
二、活动目的及意义
提起秘书节想必是个十人九不知的冷节，其实它的诞生也不过短短的50年。为了肯定秘书的贡献，我们班公共关系老师给我们布置了一项作业，给秘书送上一份祝福，同时也是为了提高秘书节的知名度。
三、活动理念
通过在秘书节期间给秘书送祝福的活动，肯定秘书的贡献，体会秘书工作的辛苦，赞颂秘书的默默无闻，让更多的人关注秘书这个职业。
四、活动成员
徐燕菲、梁水娣、伍嘉荣
五、活动体验步骤
1、寻找联系企业单位：由于曾经在广东农工商职业技术学院的院办公室里做过小秘书的义务值班工作，对院办公室工作有一定的了解。而且在院办公室行政秘书汤老师的领导下学会了很多关于办公室工作的理论知识以及实操知识，也体会到院办公室的汤老师工作的辛苦与付出。因此，为了感谢汤老师为学院做出的贡献，特此为汤老师送上一份祝福。
2、购买制作贺卡：贺卡是特意去龙洞的书店里精心挑选的，
3、写上祝福语：在写祝福语时，我们小组齐心协力细细斟酌语句，认认真真地写上自己最真挚的祝福语。
4、找到秘书，说明来意，递送贺卡：制作好贺卡后，我们一同来到院办公室，找到了汤老师，并且说明来意，汤老师很高兴地接受了我们的贺卡。
5、合照留影：
六、注意事项：
1、在递送贺卡的时间上尽可能安排在课余时间，并且在经得老师允许的情况下，递送贺卡的环境尽可能轻松，对于此事，旁边的工作人员最好不好太多人
2、制作贺卡尽可能美观大方，清新典雅，以节约为主，与社会主流保持一致
3、经过这个活动，我们要认识到我们不仅仅是为了完成这个活动而花费时间，金钱，更重要的是我们每个组员在这个活动中能够学到一种与秘书有关的技能
4、每隔一段时间尽可能联系一下汤老师表示慰问，不能为了活动而活动
秘书活动方案篇4
一、活动的主题和议题
为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才，特举行此次国际秘书节活动。
活动的议题：
(一)举行国际秘书节开幕式
(二)举行秘书职业技能大赛
(三)举行国际秘书节闭幕式
二、活动的名称
庆祝国际秘书节
三、活动的议程
活动由文秘教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。
4月23日下午
国际秘书节活动开闭幕式开始。特邀嘉宾致辞，人文系主任发表讲话。秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(实训楼404)。
4月24日
中午：书法比赛(书法教室)
下午：个人风采才艺展示(孔子像广场)
4月25日下午
颁奖典礼及闭幕式
四、活动的时间、地点及会场布臵
活动的时间：xx年4月23日-25日(为期三天)
活动的地点：办公楼一楼学术报告厅(开幕式、闭幕式) 风采才艺展示(孔子像广场)
理论知识及实际操作(实训楼404)
书法比赛(食堂四楼书法教室)
会场布臵标准：庄重热烈、朴素大方
开幕式、闭幕式会场布臵：整个会场布臵成大小方形，会议区设臵150个座位。领导席为特邀嘉宾及系领导，第一排为系专业老师，第二、三排为第五届商务秘书所主要成员，其他人员按划定区域依次就坐。领导席和嘉宾席设臵台签。背景为红底黄字的ppt模板。
风采才艺展示舞台设臵：背景为红底黄字的横幅，地面铺红色地毯，音响等设备放臵舞台右边。四个通道口专门布臵装饰。
五、与会人员
人文与旅游系主任、书记、文秘教研室各位老师以及xx、xx级文秘专业全体同学。
六、活动设备和场地的准备
(一)活动设备的准备
开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上，湿度保持在40%-60%;主光源白炽灯、辅助光源壁灯;话筒、相机、笔记本电脑等。
(二)活动场地的准备
1. 开幕式、闭幕式场地
确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
2.风采才艺展示场地
确定孔子像广场为才艺展示场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
七、活动文件资料范围
(一)活动策划方案、活动通知(策划部准备)
(二)经费申请(财务部准备)
(三)活动方案、通知、经费申请及台签的打印(文印部准备)
八、会议筹划机构
本次活动由第五届商务秘书事务所主办，具体分工如下：
九、活动的经费预算
此预算表提交聂书记审查。
十、活动筹备注意事项
(一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场，将活动所需要设备摆放在适当的位臵，并对设备做相应的检查。
(二)策划部在4月23日、25日下午16：10提前赶到会场，细致耐心地组织好各位同学入场就坐。
(三)全体事务所成员佩戴好工作证，提前进入会场，按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐，等候会议的开始，并保持安静。
(四)会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态，不得大声喧哗，不可随意走动和离开。
(五)会议期间，请与会人员注意保持场地的卫生，维护事务所及自身形象。要积极配合，对领导的发言及同学的表演要给予热烈的掌声。
(六)宣传部要做好摄影、摄像、活动记录工作，及时报道活动过程及内容。负责大合影的准备工作。
(八)市场拓展部要在会场门口做好礼仪接待工作，引导领导就坐。
秘书活动方案篇5
活动背景
为了使文秘专业学生展现文秘风采，提升学科素养，增加实践经验与策划动手能力，增强学校师生对文秘专业的关注与了解，强化文秘学生与社会的沟通与联系，打造xx师范学院特色文秘教学工作，庆祝20xx年秘书节。
第一部分：宣传
秘书节的宣传活动
（1）主要的宣传对象：xx师范学院全体在校学生
（2）宣传时间：4月18号—25号
（3）宣传地点：xx师范学院
（4）宣传途径：橱窗展览（4月18号开始摆放）、比赛海报（与橱窗展览同时进行）、晚会海报（21号）、发放卡片（21号—24号）
（5）宣传内容：在橱窗展览上主要介绍秘书节的来源、发展历程、职业秘书的工作内容、师生成果、xx师范学院秘书专业的发展历程和前景；
海报的内容主要是秘书节活动内容、相关比赛（时间、地点、要求）以及晚会（时间、地点、活动内容）；
卡片的宣传内容进一步介绍秘书节颁奖晚会（时间、地点、内容），卡片背面附秘书专业小知识
第二部分：活动安排
活动一：秘书专业知识竞赛
时间：4月21号晚上（6:00-8:00）初试 4月23号下午（3:00-5:00）复试
地点：文科楼第一阶梯教室
参赛人员：各届秘书专业学生均可参加
邀请评委：校领导、系领导、文秘教研室各位老师
比赛流程：赛制规则：以团队形式参赛，共八个团队，每团队四人组成。进行初赛，
按成绩排名，前三名进入复赛。在复赛结束后，得出名次。在秘书节当天晚会上进行颁奖。
比赛内容：第一板块：秘书知识竞答
第二板块：速录
第三板块：公文写作
第四版块：公关策划
活动二：秘书节晚会暨秘书专业知识竞赛颁奖典礼
主题：展人文风采，扬文秘新风
时间：4月25日晚七点
地点：xx师范学院南院九阶
晚会内容：
嘉宾：校领导 系领导 秘书行业顶尖人物 文秘教研室各位老师 新闻媒体 赞助商 往届文秘优秀毕业生
流程：嘉宾签到
人员接待
开场舞
领导讲话
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