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档案安全检查自查报告8篇

我们在写自查报告的时候都是需要将自己的成绩和不足做到很好体现的,随着人们素质的发展,大家逐步明白自查报告的重要性,以下是王科范文网小编精心为您推荐的档案安全检查自查报告8篇,供大家参考。

档案安全检查自查报告8篇

档案安全检查自查报告篇1

根据县档案局考核要求,我们对我乡机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:

1.健全了组织,加强了领导。

乡党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全乡人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由乡党委副书记任组长,纪委书记任副组长、党政办等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。乡党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、的同志担任这项工作。

2.加强档案的保管

严格按照《关于进一步加强档案管理安全工作的实施意见》要求,建立了档案保管制度,对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,防盗门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放。

3.档案归档整理情况

档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、分类,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,制作案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录,大大提高了档案的查准率和查全率。

4.电子软件使用

加强了对档案人员的业务培训,增强了业务能力,档案人员能熟练操作软件,熟悉查询方法,能准确提供档案查阅。在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,在县档案局的具体指导下,结合我乡实际情况,建立健全了档案管理制度。

档案安全检查自查报告篇2

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职,我单位十分重视档案工作,实行安全领导责任制,加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善的档案管理负责制,明确各项职业,将档案工作落实到位,保障了档案安全工作的顺利开展。根据xxx省档案局转发《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》的要求,结合检查内容及相关要求。现将自查情况总结汇报如下:

一、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行

在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息安全。在管理上建立了归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。

二、开展自查,消除隐患

重点对档案室消防设施、电器线路、及防盗设施、设备进行全面了彻底地检查,确保了档案绝对安全。做到防盗、防火、防水、防雷、防静电并能够定期维护。在消防系统上,我单位配备有足够的灭火器,规格、数量、类型、位置、维修保养符合要求,坚决杜绝档案安全事故的发生。

三、健全机制,完善制度

建立和完善档案安全保密制度;建立档案安全巡检制度和监察制度;建立档案安全事故报告制度;建立档案接收、整理、鉴定、编目、数字化、修复、编研、利用、开放等管理制度。建立档案室管理、巡查值守、数字化、利用查询等各项规章制度。档案柜架排放符合有关规定要求;档案库房有防尘、防光、防紫外线、防鼠、防虫、防霉等“十防”措施;档案修复场所、设施符合要求,技术人员专业培训合格;大力推行《档案馆防治灾害工作指南》,坚持把加强预防作为档案安全工作的重中之重。

今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

档案安全检查自查报告篇3

根据《关于开展档案安全专项检查的紧急通知》要求,结合我县的实际,我局在单位内部及全县部分乡镇和县直各部门及企事业单位开展了一次档案安全检查和自查活动,现将自查情况报告如下:

一、领导重视、目标明确

我局领导对安全工作十分重视,年初把安全工作纳入重要议事日程,列入有关人员岗位职责。成立了以局领导一把手为安全工作的第一责任人,全面负责安全工作,分管领导为第二责任人,负责组织实施安全工作,及时解决安全隐患和工作中的困难和问题,切实做到了安全工作有人抓、有人管。

二、宣传到位、意识提高

经常组织全体职工进行有关档案安全的培训学习,并采取上街宣传、出宣传栏等方式进一步提高社会档案意识和增强档案安全观念。在平时的业务指导和自检、抽查的过程中发现各单位、各部门以高度的责任感重视档案安全,将档案安全保管保护工作作为本单位的重要工作列入议事日程,明确了档案安全的主题责任,严格落实档案安全责任制,实行了档案安全一把手负总责,一级抓一级,层层抓落实的格局。

三、针对重点、严加防范

档案库房的安全是我局安全工作的重点,针对档案库房安全工作的特殊性,我局严格按照档案馆库房“八防”要求,始终贯彻“以防为主”的工作方针,实行防范安全责任制。定期不定期地组织人员进行安全排查,发现问题立即处理,彻底消除隐患。一是针对这次档案安全专项检查,把各单位档案库房作为本单位的机要重地和要害部位加强管理,指定专人负责,并签订安全责任书,明确责任;二是做好本单位已安装的监控系统检测和检查工作,在经费不足的情况下,投资xx万元,更换了监控记录硬盘,重点部位进行全方位、全天候的监控,并在微机房安装了监控、防盗门、门窗防护栏,保证了档案的绝对安全,档案安全环境得到了极大地改善;三是坚持定期检查灭火器性能,投资万元进行检测和更换二氧化碳干粉剂等,确保每一具灭火器随时处于最佳状态,确保了档案馆库的安全;四是严守库房管理制度,加强日常安全检查,每天由值班人员检查安全情况,做到门窗、电源等细节问题是否安全。节假日及双休日安排值班人员24小时值班。对库房、用电线路等进行重点检查,排查隐患,馆库温湿度记录做到经常化、制度化,同时做好“八防”措施,保证了库房的绝对安全。

四、建立健全了安全管理制度

补充完善了档案工作的各项制度,形成了制度机制。新建完善了《档案馆处置应急预案》、《档案库房管理制度》、《档案馆档案整理制度》、《档案查阅利用制度》、《档案安全管理制度》、《计算机网络保密管理制度》、《涉密存储介质保密管理》等各项制度。

五、注重计算机及信息载体的管理,确保档案安全保密

1、加强信息化保密安全的管理。一是确定了专人负责计算机系统的管理工作,并规范操作,有序利用;二是严格禁止电脑中的文件实行资源共享,设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,不断完善档案安全保密管理措施;三是作为永久保存的电子文件,均要求制作纸质文件进行安全备份。从技术手段和管理措施方面有效地保证了档案安全保密的管理。四是做到了严禁在未采取防护措施的情况下,计算机信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换。五是规范处理涉密文件,由专人登记编号、独立收文、统一保管,并按规定时间进行销毁。

2、对涉密计算机和磁介质的安全使用情况适时监控,指定专人定期对涉密计算机和磁介质进行病毒防控,确保涉密资料、重要文件和信息的安全,严防计算机硬件和磁介质受损及泄密事件的发生。普通文件的管理以电脑录入登记,但密级的文件用手抄登记,杜绝网络泄密的可能,涉密的文件等资料在信息传输时,不使用普通传真机传送。

3、做到了严禁将涉密计算机、涉密存储设备和内部办公网络接入互联网及其他公共信息网络;严禁使用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理涉密信息。明确规定了“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。

4、对开放档案进行了一次清查工作,保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全

通过此次自检自查,使各单位领导和档案工作人员,增强了档案安全意识,牢固树立安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

档案安全检查自查报告篇4

近年来,局领导高度重视档案信息安全工作,采取有力措施,进一步规范了数字档案馆务平台建设,落实了工作制度,强化了工作流程管理,档案信息安全工作日趋规范化、标准化、科学化。按照局领导要求,我处室于9月下旬对全局档案信息安全工作情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下。

一、自查情况

1、数字化外包情况。我局从20xx年开展档案数字化工作,从20xx年起每年保障30万数字化资金投入,通过政府向社会购买服务的方式,与江苏力鼎公司签订数字化项目合同。最近一期的数字化项目合同期为20xx年-20xx年,在组织实施上,通过竞争性谈判选择江苏省档案局推荐的数字化加工企业,并对数字化聘用人员进行严格的资格审查,确定无犯罪记录且非外籍人员,才与其签订岗位责任保密书,以明确相应责任;在数字化场所管理上,划定独立的扫描加工区域,并配备防盗、视频监控设施设备,场所基本符合防尘、防火、防有害生物等安全管理要求,场所管理规范;在数字化规范上,我局严格遵守江苏省档案局数字化的地方标准《档案数字化转换操作规程db32》,移交的数据经验收有效、可读,无木马病毒,数据质量符合相应规范标准,档案实体出入库有齐全的交接手续,操作流程规范达标;在数字化设备管理上,网络与外界物理隔离,并且严禁工作人员携带手机、照相机、摄像机等具备摄像、无线功能的设备和各类移动存储介质进入数字化加工场所,目前未发现数据丢失和泄密事故。

2、网站运行情况。盐城档案信息网建于20xx年,网站采用租用虚拟主机的方式,由盐城市通联网络公司设计开发网页、负责服务器及相关软硬件的维护,我处室负责网站的内容维护和数据维护工作。对于网站的信息发布,我局严格遵守“上网信息不涉密,涉密信息不上网”的原则,按照“采、编、审、发”的信息发布流程,由办公室汇总编辑各业务处室和各县(市、区)档案局上报的信息,经房局长审批后,交由技术保护处发布在网站的相应栏目内,信息发布流程操作规范;对于网络咨询提问,各相关处室(一般涉及到业务指导处、管理处)按分工视具体问题认真及时给予答复,由技术保护处统一在网络上回复,回复网络咨询提问及时到位;对于网站数据备份,网站后台每天进行自动备份,我处室每月1号再通过手动备份的方式将网站数据实行异机备份,网站数据相对安全。

3、数字档案馆平台运行情况。盐城市数字档案馆平台自20xx年9月上线以来,一直重视相应的安全体系建设,服务器和磁盘阵列采用了磁盘冗余技术,避免了因为单点物理损坏导致的数据丢失;服务器还安装了正版网络杀毒软件并配备了硬件防火墙,有效保障了平台的稳定运行。数据管理方面,对已形成的各种电子数据,目录数据库由批处理程序控制每天自动在线备份,全文数据库采取手动异机和离线备份的方式,所有数据库数据又使用移动硬盘和光盘各手动备份了一套。同时,每两年开展一次与省馆捆绑异地备份工作,将馆内存量数据和增量数据一起打包异地备份到湖南省档案馆,有效确保了数据完整性和可用性。

4、网络管理。市档案局内部已建成局域网、连入电子政务网、接入互联网,数字档案馆平台运行在单位局域网内,电子政务网主要运行的是政府收发文系统和财政局的财务系统,互联网上建有单位的网站,已实现“三网”的严格物理隔离,为档案信息化建设构建了网络支撑体系。

5、安全管理制度。结合工作实际情况,在机房管理上我们制定了《计算机信息系统安全管理暂行办法》、《档案综合应用系统用户帐户管理制度》和《计算机网络安全管理制度》等制度;在数字化加工管理上制定了《盐城市档案数字化工作安全保密管理办法》,这些工作制度在档案信息化管理中发挥了较好的作用。

二、目前存在的问题

1、网站运行中的问题。在检查过程中,发现“业务咨询”版块存在安全漏洞,有用户恶意重复提交空问题(问题编号为“763-1093”),严重破坏了档案部门与群众沟通的桥梁;通过渗透性测试安全评估方式发现,网站还存在sql注入风险,可能会导致网站所有用户的信息被窃取,使攻击者获取整个服务器的权限。

2、网络管理中的问题。目前我单位政务网内运行的系统缺少相应的安全设备,已配备的ups(uninterruptible power system,不间断电源系统)设备、硬件防火墙等设备相对陈旧,不能满足日趋繁重的网络安全管理需要。

3、制度管理中的问题。档案信息化管理中的制度有些相对滞后,不符合现在的发展形势;新增的机房门禁系统等设备,在人员管理、工作流程等方面没有建立起配套的管理制度。

三、整改措施及下一步工作建议

1、改进网站建设工作。对于目前发现的网站安全漏洞问题,首先要坚持问题导向积极整改,联系网站服务商盐城市通联网络公司采取相应安全措施,针对网站“业务咨询”版块的安全漏洞,增加网络提问验证机制,防止恶意重复提交;针对sql注入安全漏洞,进行转义处理或编码转换屏蔽出错信息。其次是加强网站定期进行安全检查和数据备份,坚持关口前移,加强日常防范,彻查各种安全隐患及根源做到堵塞漏洞,防患未然。再次是建议进一步优化网站版面和栏目设计,使网站主页更加简洁大方,对网站现有数据进行整合、优化,通过技术手段进一步提高我局网站页面打开速度,使网站发挥档案宣传、服务、教育、在线交流的重要作用,为群众提供更优质的档案信息服务。

2、强化安全技术保障。在信息化快速发展的背景下,我们需要主动适应,积极推动档案安全防范体系的建设和升级,结合下一步建设集中式虚拟档案室和电子文件中心等工作的需要,建议增加一批设备设施:政务网核心交换机1台、入侵检测系统1台,网络安全审计1台,硬件防火墙1台,漏洞扫描1台,杀毒软件1套,服务器2台,磁盘阵列1台,kvm系统1台,ups不间断电源系统1台,更换恒温恒湿系统以及大楼安保视频监控系统。

3、健全安全管理制度。档案安全制度供给不足是档案安全体系建设亟需重点解决的问题。在这次自查过程中列出制度清单,进一步明确工作职责,根据实际工作,健全安全管理制度,确保覆盖无死角,对不适应新形势新要求的档案安全制度,抓紧修订完善;对不符合现实要求的及时予以废止,切实增强制度的操作性和执行力。

4、建立应急响应机制。档案信息安全应急响应机制是处理或管理突发性公共事件的重要内容和组成部分,是为预防和应对各种自然或人为突发性公共事件引起的数据丢失或泄密而专门设计建立的一套完整的紧急状态处理程序,以最大限度地降低突发性公共事件所引起的数据丢失,建议下一步探索建立并完善档案安全工作(既包含档案实体安全也包括档案信息安全)应急机制的可行途径,保证突发事故应急处置工作有序进行。

5、加强安全教育培训。通过安全主题教育、专题培训、法规学习、模拟演练等方式,提高全馆人员的安全意识和安全防范技能;技术保护处加强对最新档案信息安全技术基础理论和关键方法的研究攻关,以提高应对新技术的能力和水平;另外加强档案信息安全文化教育,通过单位的展厅普及信息安全知识,引导大家把安全操作的规范外化为自觉行为,在全局上下营造档案安全宣传舆论氛围,筑牢全员安全思想防线。

6、建立安全追责机制。安全追责机制的建立是档案信息安全体系建设的重要手段,落实全程追责,建立责任清单和移交清单制度,建立健全从档案信息数据形成、管理、备份等各环节全过程的档案安全责任追究机制,加强对安全事故的事前问责和事故发生后的责任追究,以安全追责机制的建立倒逼安全体系的完善,应用法治思维探索依法治档新途径。

档案安全检查自查报告篇5

根据雅档发〔20xx〕35号《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》的文件精神,我局积极开展汛期档案安全保管工作,组织专人进行认真、细致的检查,现将单位汛期档案安全保管工作自查情况汇报如下:

一、强化组织领导,落实防汛责任制

档案安全是汛期档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视汛期档案安全工作,成立了由局主要负责人为组长办公室主任、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本处的档案安全管理工作。同时,全面落实防汛责任制,实行安全领导负责制,具体档案工作者更要警钟长鸣,牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,切实做到责任明确到位、检查监督到位、责任追究到位。

二、落实保管制度,完善档案安全应急预案

认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保档案安全。为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案查阅制度》、《档案销毁制度》等相关制度。汛期期间,为做好档案保管工作,单位完善了档案安全保管应急预案,保障档案安全保管事件、突发事件等重要情况发生的第一时间做好档案的调度、协调和转移工作。

三、开展安全检查,及时消除档案安全隐患

单位采取定期、不定期检查的方式,消除安全隐患,杜绝不安全因素。处领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。

档案安全检查自查报告篇6

xxx档案安全检查自查报告根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》(xxx【20xx】xx号)的要求,结合检查内容及相关要求。8月初,我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:

一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我镇十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年共产党员创先争优活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。

为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真

执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

通过自查,我镇对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改计划:

(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。

(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。

(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。

(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。

通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体

干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我镇将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

档案安全检查自查报告篇7

一、专项审核情况

此次专项审核干部人事档案x卷,其中正科级x人,副科级x人,科员x人。截止目前,专项审核工作全部完成。审核的x卷档案,档案资料记载与现有干部信息完全一致的x名,占总数的x%;其余x名干部档案与现有干部信息不同程度的存在差别,具体归纳为五个方面。

(一)年龄方面:

出生日期最早材料记载与现有信息不一致的或存在涂改的x人,占总数的x%。经过三次信息反馈和重点约谈,目前已全部按规定予以纠正。

(二)工龄方面:

参加工作最早材料记载与现有信息不一致的x人,占总数x%。经过收集相关材料和反复论证,目前已全部完成认定。

(三)党龄方面:

档案中有关材料前后填写不一致,需按入党志愿书支部大会通过时间规范记载信息的有x人,另有x人档案中入党申请书缺失,需要补充入党申请书。此类问题占总数x%。经过认真审查入党志愿书和收集相关证明材料,目前已全部更正和完善。

(四)学历学位方面:

以能否提供正规学历认证报告为标准对中专以上学历学位信息进行认定,需纠正干部学历学位信息x人,占总数x%。经过多次督促和约谈,目前已全部按照认定标准予以纠正。

(五)经历方面:

部分时段经历缺少相关证明材料的有x人,占总数x%。经过通知本人提供和收集相关单位证明和补充资料,目前已全部核实并予以纠正和完善。

二、主要做法

(一)加强组织领导,精心拟制方案。

干部人事档案专项审核工作时间紧、任务重、要求高,为了高标准的完成专项审核工作,我们成立了由县委副书记任组长,分管副部长和相关科室长为成员的干部人事档案专项审核工作领导小组,加强对干部人事档案专项审核工作的组织领导。按照市委组织部通知精神,结合实际制定并印发了《x县干部人事档案专项审核工作实施方案》,细化了审核范围、时间安排、方法步骤和保障措施。专门抽调了x名政治素质高、工作责任心强的党员干部和干部科一起负责干部人事档案审核工作,保证了专项审核工作的顺利进行。

(二)抓好集中培训,增强责任意识。

组织审核人员集中学习中央、省、市有关干部人事档案审核工作会议精神,加强业务培训,明确审核标准、程序和要求。同时,注重强化档案审核人员的政治意识、大局意识和保密意识,要求牢固树立公道正派理念,建立专项审核工作责任制,对于因信息泄密和工作疏漏造成负面影响的,严肃追究有关人员的责任。

(三)认真执行规定,严格审核标准。

工作中我们严格执行干部人事档案专项审核的规定要求,坚持原则、依法办事、不徇私情。制定了审核工作流程,先易后难,边审核边学习,通过初审和复审交叉进行、科级干部把关复审、分管领导抽查审核等措施,保证了专项审核工作质量。在审核过程中,对干部人事档案中的原有材料和新补充材料,逐页逐项地核对,对个人信息注重前后印证,努力做到事实准确,说服力强。对审核出的问题,逐一进行登记,找准问题产生的原因,研究提出纠正和完善的具体措施和意见。

(四)做好材料收集,完善档案内容。

以干部人事档案专项审核为契机,进一步完善干部人事档案内容,对审核档案中缺少的重要依据材料逐一登记,坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行,采取电话催补和专人查补等方法,解决档案缺失材料追补不及时的难题。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、手续完备。

(五)建立健全制度,严格日常管理。

结合这次专项审核工作,进一步健全完善了档案利用、安全保密、检查核对、收集归档人员职责等制度,形成了一套方便快捷、规范科学的档案收集、整理、查阅、转递、核对等工作程序,使档案管理工作有章可循,有据可查,并做到制度上墙,充分发挥指导和监督作用。健全和完善了《干部档案材料接收登记表》《转出档案材料登记簿》《利用干部档案登记簿》《档案传递登记簿》等各种登记表簿,做到了收转有登记,查借阅有手续,管理有章法,工作有条理,保证了干部人事档案工作的规范性和严肃性。

三、存在问题和今后打算

近年来,我们认真落实各级组织部门关于加强干部人事档案工作的一系列要求,采取多种措施,加大工作力度,狠抓基础建设,干部人事档案管理工作取得初步成效,但与上级的要求还有一定差距,工作中仍存在一些问题,主要存在以下几个方面。

一是档案管理人员的业务水平亟待提高。

管档人员对档案材料的鉴别、整理和管理能力还不强,档案管理创新意识不够,专业技能不强。

二是档案管理的日常维护需要进一步加强。

表现在档案收集归档工作存在较大的被动性,结合工作节点突击性收集整理资料多,日常性维护少,这样做的结果是往往由于时间仓促,收集到的材料来不及进行查证核实,使得档案材料的合理性大打折扣。

三是档案管理的工作机构需进一步明确。

因受编制和职数限制,配备专门管档人员困难,需要上级在工作机构设置上予以明确,在人员编制上给予倾斜,提高档案管理人员待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事档案管理工作更加科学和规范,限度的发挥干部人事档案管理在干部管理工作中的作用。

完成干部人事档案专项审核工作的过程,也是我们不断学习和发现不足的过程。在今后的工作中,我们将努力加以改进,不断强化对档案管理人员的业务培训,提高档案管理工作的信息化、科学化程度,建立健全各种制度,使干部人事档案管理工作再上新台阶。

档案安全检查自查报告篇8

根据省、市档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见的通知》精神,我局认真组织开展了一次全面的档案安全工作自查活动。现将自查情况报告如下:

一、主要做法和措施

(一)完善档案安全工作领导机制

一是加强对档案安全工作的领导,积极争取县委主要领导的支持,县委常委、常务副县长xxx、县委常委、县委办公室主任xxx分管档案工作,工作安排上加强对档案安全工作的部署,工作经费上重点向档案安全工作倾斜支持。

二是局领导高度重视档案安全工作,成立了档案安全工作领导小组。每年都将档案馆安全工作纳入档案工作的重要内容。实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。

三是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依,落实责任到人、措施到位。

四是加强档案安全管理教育。强调“档案安全就是档案工作的生命线”,不断强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识。

(二)加强档案安全工作监督管理

一是加强汛期档案管理,确保全县档案安全渡汛。为加强档案安全体系建设,全面贯彻落实省、市档案局关于防汛工作的通知精神,我们印发了“安阳县档案局关于加强汛期档案安全工作的通知”,要求全县各乡镇、县直各单位要加强领导,高度重视,明确职责,落实责任,细致排查,消除隐患,紧急行动起来对档案库房进行全面细致的安全检查,并结合自身情况进行自查自纠,制定出切实可行的应急预案和防范措施,提前做好汛期档案安全工作,确保汛期档案安全。

二是定期开展档案执法监督检查、档案案卷质量检查和安全检查,及时消除不安全因素。针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行全面的检查和维修,消除了档案室的事故隐患。

三是对档案员定期开展业务培训。对档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁等过程,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。

四是坚持每个季度对系统档案室档案进行一次安全抽查,要求每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象,同时认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

(三)加强档案馆安全建设和管理

档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。

一是加大了对档案安全工作的硬件投入,我们根据经费安排,增设了档案柜架、改造了档案楼线路、更换了局馆门窗、粉刷了墙壁、铺设了库房及办公区域地板,为档案库房新装了空调。在局馆重要部位安装了监控设备等等,全面提升了档案安全保管等级,顺利通过了市局档案安全评估验收,档案局馆的整体面貌焕然一新。

二是采取有效措施,从源头上保证档案安全。配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器和气体灭火器,举办档案消防安全知识讲座,接受消防安全知识培训。做到定期检查灭火设备,及时更新,建立消防安全工作台帐,强化消防安全。为档案库房添置空调、去湿机、定期更换防虫防霉药,强化档案保管环境的改善。

三是加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。

四是坚持实行每日24小时专人值班的工作制度,定期对档案库房进行保管质量抽查和库房温湿度测试、记录,有效地维护了馆藏档案的完整与安全。

五是坚持实行定期保洁制度。做到了每月对库房除尘一次,每半年彻底搞一次卫生大扫除。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

六是定期安排人员检查安全情况。下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。

七是加强档案网络安全基础设施建设,建立了馆内局域网,对储存档案电子数据专用计算机等设备实行物理隔离。制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等,实行档案电子数据异地备份制度,结合政府信息公开工作,制定了相应的规定等,确保档案信息的安全。

二、存在的问题

一是基层档案意识较差,有些系统档案整理不及时,导致档案不齐全;二是安全工作开展不平衡,有些单位没按要求配备专门的档案室,档案防护设施不到位,个别单位档案安全管理工作制度流于书面,工作中未能真正落到实处,给档案安全工作带来隐患;三是多媒体档案保管技术问题,缺乏专业的人才、技术,极易造成数据丢失等等。

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